⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — 2 Печати В Организации Можно?. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Все остальные оттиски, которые мы видим на документах – дополнительные печати. В наше время документооборот организаций становится всё сложнее, а самих документов всё больше. Использовать для заверения всех документов единственную печать не всегда удобно. Именно поэтому применяются дополнительные печати, которые внешне напоминают основную печать. Когда обязательно нужно ставить основную печать, а когда подойдет и дополнительная? Это зависит от того, насколько важен этот документ и наличие какого оттиска требует контрагент. При необходимости можно дополнительной печати придать официальный статус, выпустив соответствующий приказ. У юридического лица может быть любое количество дополнительный печатей.
Невозможно представить себе деятельность любой фирмы, независимо от ее организационно-правовой формы (то есть, например, ИП это или ЗАО), без использования печатей и штампов . Неотъемлемой частью процедуры регистрации любой организации является изготовление печати.
Сколько печатей может быть у фирмы?
В Гражданском кодексе об этом не написано ни слова, а вот в федеральном законе, который регламентирует работу юридических лиц разных форм, четко прописан ответ на этот вопрос. В федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что у организации должна быть одна официальная печать, на которой присутствует название компании на русском языке. Оно должно быть указано полностью. Также там должен присутствовать адрес местонахождения организации. Остальное (например, логотип организации, ее название на иностранном языке или любых народов, проживающих на территории России), может быть указано по желанию.
Обязанности по применению круглой печати у организаций больше нет. Такие изменения внесены Федеральным законом от 06.04.2023 № 82-ФЗ, и их основная цель — упростить порядок оформления документов, сократить бумажный документооборот, используя современные способы идентификации — электронную подпись, голографические печати и др. Но остались ли документы, которые все же нужно заверять печатью? Нужно ли сведения о наличии печати отражать в уставе? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в комментарии экспертов «1С».
Применение круглой печати — право, а не обязанность организаций
В-третьих, отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам является основанием для отказа в их приеме. Это касается тех форм, которые предусматривают ее проставление, например, деклараций по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчетов по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР (см. письмо Минфина России от 01.02.2013 № 03-02-07/1/2031, п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.2012 № 329н). Следовательно, при заполнении таких документов наличие печати остается обязательным условием.
Круглая печать больше не обязательна
С 07.04.2023 организации больше не обязаны иметь круглую печать и использовать ее для удостоверения издаваемых документов. Такие новшества внесены Федеральным законом от 06.04.2023 № 82-ФЗ (далее — Закон № 82-ФЗ). Однако в некоторых случаях печать все же понадобится. Рассмотрим эти изменения подробнее.
Кто хочет подстраховаться. И желает обязательные печати обеих сторон. То можно прописать в них такую формулировку. «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме. Подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.
Печать организации отменили
Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.
Когда печать обязательна
А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.
Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».
Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем
В настоящее время не принято ни одного закона или подзаконного акта, которые бы содержали требования к печати ООО. Поскольку обязательных требований нет, то и образец печати может выглядеть произвольным образом.
Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база
1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.
И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.
Кроме таких спорных моментов при оформлении первичных документов есть еще ситуации, когда наличие печати может быть обязательным условием. Например, такое требование может выдвигать контрагент, который отказывается подписывать договор, если он не будет скреплен печатью. Иногда наличие штампа ООО требуют и банки при открытии расчетного счета.
Требования к печати юридического лица
- Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
- Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
- Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
- Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
- Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
- Тиснение и др.
Следует отметить, что коммерческие организации вправе разработать на основании Типовых правил свою внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц. Указанная внутренняя инструкция утверждается руководителем организации.
При необходимости, в организации и в ее структурных подразделениях может быть несколько печатей и штампов с одинаковым текстовым содержанием, при этом текстовая часть дополняется порядковым номером или символом (символами).
Основные положения Типовых правил по учету и хранению печатей (штампов):
Резюмируя вышесказанное, необходимо подчеркнуть, что для единообразного применения и использования печатей в организации юристы рекомендуют разработать внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов (на основании Типовых правил), в которой будут подробно регламентированы необходимые процедуры и полномочия лиц, использующих печать в своей работе.
Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.
Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.
Как использовать штампы в организации
Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
В остальных же ситуациях печать на договоре необязательна, что подтверждается многочисленной арбитражной практикой. В постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.01.15 г. № А76-22079/2023 и решении арбитражного суда Алтайского края от 24.06.14 г. № А03-4194/2023 подчеркнуто, что факт отсутствия на договоре печати не свидетельствует о несоблюдении письменной формы сделки, так как скрепление договора печатью в соответствии с абзацем 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ является дополнительным требованием, которое может быть установлено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, что в данном случае не имеет места.
Отмена круглой печати
Для тех организаций, которые по-прежнему собираются использовать печать, ничего не меняется. В этой ситуации необходимо иметь в виду, что существует перечень документов, на которых проставление печати обязательно. Например, такими документами являются:
«Договорная» печать
Таким образом, печать не является обязательным реквизитом при заключении договора, обязательное скрепление заключаемых договоров печатью законом не предусмотрено (решение арбитражного суда Алтайского края от 19.03.13 г. № А03-675/2013, постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 24.08.12 г. № А29-1921/2012).
