При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Когда оформляется документ
Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.
- передача готовой продукции на склад предприятия;
- списание просроченной или испортившейся продукции;
- возврат остатков на склад либо выдача инвентаря;
- оприходование товара после ликвидации подразделений.
Для чего нужен документ и где используется?
- Сначала указывается название и номер документа: Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров №1, дата 1 января 2023 года.
- Затем в обязательном порядке указывают название и все коды предприятия для его идентификации (по ОКПО, вид деятельности по ОКДП).
- Далее нужно вписать название отправителя (например, склад №1 завода «Вагонмаш») и получателя (цех №17 завода «Вагонмаш») и корреспондирующий счет.
- В последующей таблице вписываются все товары, которые передаются, и их стоимость. Например, ящики, 100 штук, цена 20 тыс. рублей.
- В самом конце вписываются данные того, кто отпустил товар (кладовщик Васютин И.Н.) и того, кто его принял (начальник цеха Свердлов Т.В.).
На перемещение ценностей
Типовая форма требования-накладной на списание (М-11) обязательна при списании, только если в компании нет лимитов на получение материалов. Если на предприятии предусмотрены лимиты потребления, то отпуск ценностей делается на основании не М-11, а лимитно-заборных карт (М-8). Поступление товаров оформляется приходным ордером.
Пример 3. 15.11.2011 ООО «Модная обувь» приобрело мужскую и женскую обувь у оптового поставщика на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). Право собственности на обувь перешло к покупателю в момент составления первичных документов, но товар в соответствии с условиями договора оставался на складе поставщика. 18.11.2011 ООО «Модная обувь» доставило приобретенную обувь со склада поставщика на свой склад N 2 собственным транспортом. 20.11.2011 со склада N 2 была передана в магазин N 1 мужская и женская обувь на сумму 106 000 руб.
Налог на добавленную стоимость
Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 ), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.
Бухгалтерский учет
Если товар перемещается между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс (например, из головного подразделения в филиал), то движение товара на счетах бухгалтерского учета будет отражаться с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу».
- Дата составления требования-накладной;
- Код вида операции;
- Структурное подразделение отправителя;
- Вид деятельности отправителя;
- Подразделение получателя;
- Вид деятельности получателя;
- Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
- Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
- Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.
Подведем соответствующие итоги
Большинство организаций, за исключением малых предприятий, включает в свой основной состав отдельные подразделения. Работники каждой подотчетной структуры несут полную ответственность за надлежащую сохранность ТМЦ. Без соответствующего контроля, учета невозможно следить за передвижением ценностей без документального сопровождения.
Меньше указанного срока хранить экземпляры накладных нельзя ввиду возможных налоговых проверок. Спустя 3 года использованные бланки накладных можно подвергнуть утилизации. Такая процедура также осуществляется в установленном порядке.
Важно! Главное требование – обязательные реквизиты должны быть заполнены. В ином случае накладная не может служить подтверждением выполнения транспортной операции, что в дальнейшем может послужить причиной проблем.
Инструкция по оформлению
Важно отметить, что составление упомянутой накладной должно происходить перед транспортировкой товара. В отдельных случаях допускается оформление непосредственно при передаче груза между ответственными лицами.
Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.
Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2023 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.
Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11
Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.
Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.
Бланки самых популярных документов для скачивания
Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.
Автоматизация всего происходящего
Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:
Накладная ТОРГ-13 — для чего используется данный документ? Он необходим для оформления движения товаров и тары, полуфабрикатов, продукции, но для перемещения основных средств его использовать нельзя. Также его применяют при возврате товаров покупателями в розничной торговле и при перевозке товаров автомобилями фирмы. Без накладной отпуск ТМЦ производить недопустимо.
Похожие публикации
Если сотрудники организации никогда ранее не сталкивались с заполнением данного документа, они могут взять готовый образец ТОРГ-13 за основу. В оформлении накладной нет ничего сложного, с этим справится любое должностное лицо.
Форма ТОРГ-13: порядок заполнения
Ниже расположена табличная часть, в которой нужно прописать сведения об Отправителе и Получателе ТМЦ (структурное подразделение и вид деятельности). Также здесь нужно указать корреспондирующий счет: счет, субсчет, код аналитического учета.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
Автоматизированный учет
Итак, у нас есть склад А и склад Б. Возможно, и на практике такое бывает довольно часто, складов гораздо больше. На каждом из них ведется отдельный учет ТМЦ. Есть список товаров, хранящихся на полках, а у ответственного лица лежит сопроводительная документация: сертификаты, паспорта, справки и так далее. Продукция находится на материальном балансе склада, есть сотрудники, несущие персональную материальную ответственность.
Внутреннее перемещение товара в большинстве случаев не облагается НДС. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товара. При этом под реализацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары. При перемещении товаров внутри организации, в том числе между головным подразделением и филиалом (между филиалами), право собственности на них сохраняется за организацией. Следовательно, при внутреннем перемещении товаров пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ не применяется.
- передача продуктов питания (чай, кофе, песок, соки, бутерброды) своим работникам в соответствии с положениями коллективного договора;
- передача закупленных для перепродажи чайников, микроволновых печей, столовой посуды в обособленные подразделения для использования работниками организации.
Расходы, связанные с внутренним перемещением товара
В то же время возможно применение пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ. Согласно ему объектом обложения НДС признается передача на территории РФ товаров для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль, например:
Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т. д. Но вне зависимости от того, что именно передается, необходимо заполнение определенной унифицированной формы, которая служит в качестве отчетности для складов и бухгалтерии. В зависимости от товаров различают формы ТОРГ-13 и ОС-2. Кроме того, данные о внутренних перемещениях вносятся в документы самой организации.
Что такое внутреннее перемещение?
Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.
Что это за документ?
Форму ОС-2 следует заполнять с двух сторон. Лицевая сторона будет содержать название юридического лица, а также полное название структурных подразделений, от кого передается объект и кому.
Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.
Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.
Назначение документа
- название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
- дата составления;
- наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
- информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
- данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
- наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
- подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.
