Объяснительная при утере документов

По общему правилу, согласно ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок по отношению к работнику работодатель вправе применить следующие санкции: замечание, выговор, увольнение. Широко распространено мнение, что работодатель вправе применить штраф за утерю пропуска, но такое наказание применяться не может, так как этот вид санкции отсутствует в ТК РФ.

На многих предприятиях существует пропускная система: каждому сотруднику выдается удостоверение, на основании которого он попадает на территорию работодателя. На изготовление удостоверения организация расходует денежные средства. Естественно, в случае его утраты необходимо изготовить новое, то есть понести денежные затраты. Более того, у предприятия появляется риск того, что на территорию получает возможность проникнуть посторонний человек, нашедший утерянный документ, поэтому появляется необходимость в блокировке старого удостоверения либо в совершении иных действий, позволяющих его аннулировать.

Пропуск потерян: что делать?

Как только вы обнаружили потерю, необходимо сообщить об этом руководству. Находясь на проходной, необходимо уведомить в том числе охранника о том, что вы являетесь работником этого предприятия, но так как потеряли пропускной, не можете войти на территорию.

В некоторых случаях представители ГИБДД могут попросить предоставить автомобиль для сверки VIN-номеров. Но передвижение машины без прав запрещено правилами. Поэтому в ближайшем отделении внутренних дел владельцу нужно получить справку, подтверждающую потерю документов.

Объяснительная

1. сведения из паспорта ТС;
2. ИНН;
3. данные регистрационного документа, документа на право собственности, свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства и полиса ОСАГО;
4. информацию о марке, годе выпуска, регистрационном знаке, идентификационном номере машины.

• Скачать бланк заявления в ГИБДД о выдаче дубликата СТС
• Скачать образец заявления в ГИБДД о выдаче дубликата СТС

Как получить справку об утере и обязательна ли она?

1. Первым делом нужно восстановить гражданский паспорт. На его основе выдаются другие документы. При смене по месту жительства срок выдачи составит 10 дней.
2. Затем можно будет обращаться в ГИБДД для замены водительских прав.
3. Следующим этапом станет восстановление свидетельства о регистрации ТС. Для этого потребуется предоставить паспорт гражданина РФ и паспорт на авто, согласно п.15.2.1 приказа МВД РФ №605.

Не стоит путать объяснительную записку с пояснительной. Последняя пишется в качестве приложения к какому-либо проекту, когда нужно дать более детальную характеристику одному из документов. Объяснительная же записка часто носит форму оправдательного характера. Ее написание руководство может затребовать в случае какой-либо провинности работника.

Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Главная → Бланки → Записка → Объяснительная записка о причинах утраты оригинала документа (образец оформления) Тематика документа: Записка Файл текстовой версии: 3,9 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: ¦Общество с ограниченной ответственностью «Альф໦ ¦ ¦ ¦¦ ¦БухгалтерияГенеральному директору¦ ¦ООО «Альф໦ ¦И.И. Стасову¦ ¦Начальнику отдела кадров¦ ¦ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАС.В.Климовой¦ ¦от 30.08.2012 N 12Причины, указанные в объяснительной, ¦ ¦признать неуважительными.¦ ¦О причинах утраты оригинала ГТДПрименить дисциплинарное взыскание¦ ¦в форме замечания к Т.И.

Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).

Пример объяснительной записки о потере документов

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачем нужна объяснительная записка

Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье? Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее.

Бланк объяснительной записки не установлен ТК РФ. Исходя из этого, многие компании пользуются своими бланками, приготовленными для таких случаев. Если бланки отсутствуют, то документ пишется в произвольной форме.

Как написать объяснительную про недостачу? Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.

Выводы

• • Как написать объяснительную про недостачу?
• Как написать объяснительную про недостачу?
  • Образец объяснительной по недостаче на складе
  • Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
  • Образец объяснительной записки о недостаче на складе
  • Пересортица при инвентаризации
  • Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
• объяснительная по недостаче
  • В помощь студентам
  • Как написать объяснительную записку

• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182).

Пропажа документов

• состав комиссии, которой было поручено провести расследование причин гибели документов;
• причины утраты документов;
• перечень документов, которые утрачены;
• ссылку на объяснительные записки опрошенных ответственных сотрудников (сами записки прилагаются к акту).

Шаг второй. Создание комиссии

По результатам работы комиссии составляется соответствующий акт с указанием причины утраты или гибели подлинников документов организации и перечнем таких документов. Форма акта законодательно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Но при этом акт должен содержать следующие данные:

1. Пример объяснительной записки
2. кассира
3. Объяснительная записка об опоздании
4. Объяснительная записка о невыполнении плана
5. Как правильно написать объяснительную записку?
6. в школу
7. в налоговую
8. о прогуле

Объяснительная записка об ошибке в работе

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Что делать если потерял права водительские

Несмотря на относительную простоту проведения данной процедуры, возникают случаи, при которых водителю может быть отказано в выдаче свидетельства. В соответствующем приказе МВД от 24.11.2008 N 1001 отмечаются основные ситуации, когда инспектор дорожной службы прибегает к таким мерам:

Существует множество причин утраты документов: это и отсутствие контроля над оформлением документов контрагентами, и потеря документов третьими лицами (например, при отправке по почте или с помощью курьерской доставки), и неправильная организация документооборота, когда факты хозяйственной деятельности своевременно не фиксируются, документы теряются в коридорах компании или на столе у руководства. В этих и многих других случаях необходимо восстанавливать документы.

Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия

Утрата документов может повлечь судебные риски. Однако обстоятельство того, что организация пыталась восстановить документы, может стать веским аргументом в суде (постановление ФАС Поволжского округа от 19.01.2010 № А55-10367/2009).

Объяснительная об утере документов

• в размере от 2000 до 3000 руб. – за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов;
• в размере от 300 руб. до 500 руб. – за непредставление документов и сведений, истребованных при проверке налоговым органом, ПФР или ФСС.

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Что грозит работнику за утерю пропуска?

Работник может отказаться от ее написания, поскольку закон не обязывает его делать это. В случае отказа работодатель составляет акт об отказе, может применить к работнику дисциплинарное взыскание.В ряде случаев необходимо дать объяснение: вполне возможно, что в сложившейся ситуации виновные действия сотрудника отсутствуют.

Объяснительная об утере пропуска на работу

Шаг 3: создаем комиссию по расследованию причин пропажи (порчи) документов Такая комиссия создается приказом руководителя. В необходимых случаях для участия в работе комиссии (Пример 2) приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (п. 6.8 Положения о документах и документо-обороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Объяснительная записка о потере документов

Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец). Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Объяснительная об утере пропуска на работу

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

• Если работодатель затребовал объяснение от вас, то лучше все же написать его, и тут есть свои нюансы:
• Объяснительную у вас может затребовать только работодатель, а не все кому не лень (например, руководитель отдела или ревизор не имеет права этого делать).

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2023 утратит силу. Основные виды операций, осуществляемых в рамках оборота бланков строгой отчетности в организации (до 01.07.2023), можно представить в следующем перечне: 1. 4. Списание:

• документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения;
• переписку о нарушении правил пересылки документов;
• месячные отчеты и планы организации;
• отчеты, справки об объеме документооборота;
• документы учета копировальных работ;
• индивидуальные планы работников;
• месячные кассовые планы;
• заявки на получение кредитов (после их погашения);
• переписку о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, услуг связи.

Для того чтобы уничтожить документы, необходимо провести экспертизу ценности документов. Экспертизу ценности документов проводит специально назначенная комиссия. Комиссия формируется компанией самостоятельно, а ее работа регламентируется соответствующим приказом руководителя.

Надо ли восстанавливать документы?

Также возможно не восстанавливать документы с истекшим сроком хранения и те, которые были уничтожены в соответствии с принятым в компании порядком уничтожения документов. Нецелесообразно восстанавливать документы с очень маленьким сроком хранения – до 1 года. К таким документам можно отнести: