Не пишите в ответ на уведомление ФНС о том, что сведения об адресе недостоверны и не обещайте все исправить. Внесите корректные данные, а затем направьте ответ на уведомление и укажите, что не успели вовремя обновить сведения. За нарушение сроков уведомления ФНС наказание менее сурово, чем за несоответствие данных в ЕГРЮЛ.
По месту нахождения направляют запросы и иные документы контролирующие органы, проводятся проверки. Если госорган не может связаться с юрлицом по данным, указанным в реестре, или в случае поступления в регистрирующий орган письма о несоответствии юридического адреса от собственника помещения, в котором располагается организация, у ФНС появляются основания полагать, что место нахождения организации недостоверно.
Почему появляются данные о некорректности места нахождения юрлица
Место нахождения компании определяется местом его государственной регистрации на территории РФ (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО», п. 2 ст. 4 ФЗ «Об АО»). Наличие достоверных данных о месте нахождения относится к существенным условиям деятельности организации (письмо Минфина России от 29.05.2023 № 03-12-13/38956).
Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.
В ЕГРЮЛ подлежит обязательному указанию юридический адрес организации, под которым понимается местонахождение юрлица или нахождение его исполнительного органа. Как подтвердить данный адрес, какие нужны документы, данным вопросам и посвящен наш материал.
Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации
Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.
Но при наличии правильно собранного комплекта документов ФНС не отказывает в регистрации новой компании, откладывая проверку места ее нахождения на потом, и в этом смысле регистрация новой фирмы проще, чем смена адреса для действующей.
И вот тут все становится чудесатее и чудесатее (с). Директор и участники, искренне проявляя законопослушность, подают заявление в ИФНС 46 (речь о Москве)…. и получают отказ в регистрации.
Директор хочет зарегистрировать другой адрес
Перед этим необходимо убедиться, что это не адрес массовой регистрации, можно сделать это на сайте ФНС. Можно пытаться открыть компанию по домашнему адресу учредителя, «Клерк» писал об этом ранее. Но последнее время в Москве стали отказывать в такой регистрации.
В 2023 году налоговыми органами были предприняты первые робкие попытки наведения порядка в ЕГРЮЛ путем массовой рассылки всем юридическим лицам требования подтвердить свой юридический адрес. В Москве рассылку проводила межрайонная ИФНС № 46. Для подтверждения адреса было достаточно предоставить копию договора и свидетельства о праве собственности на юридический адрес, чтобы налоговая инспекция поставила галочку о том, что компания действующая. Многие тогда спокойно выдохнули, не подозревая, что их ждет в 2023 году. То была первая ласточка, отделившая мертвые организации от работающих.
Подтвердить действующий адрес
Как я уже упоминал, сегодня перевести компанию в другой регион практически невозможно. Это стало следствием борьбы налоговиков с так называемыми «альтернативными ликвидациями», когда организации выводились в другие регионы для усложнения проведения их проверки. Например, если вы хотите перевести фирму в Москву, то будьте готовы «раскошелиться» на сумму свыше 200 тыс. руб. И, даже если у вас есть свой офис, принять организацию из региона не согласится ни одна налоговая инспекция. Чтобы добиться своего, вам придется получить отказ, обжаловать его в Управлении ФНС по г. Москве, которое с вероятностью 99% оставит вашу жалобу без удовлетворения. Только подав документы в суд, вы обретете шансы получить положительное решение, на основании которого межрайонная ИФНС № 46 проведет смену юридического адреса, но на этот процесс вы потратите не менее двух месяцев.
Процедура смены юридического адреса
Часто компании хотят сменить номинальный юридический адрес на свой реальный, где находится офис. В большинстве случаев этот новый адрес относится к другой территориальной налоговой инспекции, то есть смена адреса превращается в «переезд», а сделать это сегодня, надо отметить, очень сложно. Многие ИФНС отказываются принимать компании из других инспекций! Осталось всего несколько налоговых инспекций, которые готовы принять на свою территорию организации из других инспекций, а стоимость юридического адреса для подобного переезда уже давно превысила 50 тыс. руб.
Если в адресной строке ЕГРЮЛ ошибка, необходимо обратиться в инспекцию с опровержением и представить подтверждающие сведения бумаги — свидетельство о государственной регистрации, договор аренды, акт приема-передачи помещения. Форма обращения в ИФНС свободная. В тексте сошлитесь на уведомление от инспектора и аргументируйте свою правоту. В дополнение приложите фотографии офиса и адресной таблички.
Когда местонахождение отсутствует в уставных документах, в инспекцию направляют форму Р14001. Заполненный бланк заверяют в нотариальной конторе и только после этого представляют в ИФНС. Ответ об изменениях придет через 7 дней. После корректировки юрадреса в ЕГРЮЛ снимут отметку о несоответствии.
Если местонахождение указано в уставе
У получателя уведомления есть 30 дней на исправление ситуации (т. е. на подтверждение) или внесение новой записи, иначе контролирующие органы применят санкции. Если в организацию пришел запрос на недостоверность адреса юридического лица, как доказать обратное инспектору:
- Отсутствие прав на использование жилого помещения под юридический адрес у директора либо же проживание по указанному в заявлении адресу без регистрации;
- Проживание по указанному в заявлении адресу учредителя, не являющегося директором, даже если он является собственником жилья;
- Возражения со стороны других жильцов;
- Направление собственником жилья уведомления в ФНС о запрете использования адреса при регистрации юридических лиц (возможно и такое).
- Если директор ООО владелец жилого помещения – потребуется копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРП;
- Справка о постоянной регистрации руководителя компании по этому адресу;
- Письменное согласие владельца жилья на его использование в качестве юридического адреса (если руководитель не является владельцем).
Что нужно для регистрации ООО на домашний адрес?
На практике у ФНС могут возникнуть некоторые вопросы, связанные с использованием домашнего адреса в качестве юридического. В основном они касаются подтверждения принадлежности жилья руководителю или же отсутствия притязаний со стороны собственника или других жильцов. Притом практика знает случаи, когда ФНС отказывала в регистрации ООО на адрес регистрации директора, а после повторной подачи с теми же документами – регистрировала.
Если вы до сих пор не передумали регистрировать фирму на домашний адрес, то вам наверняка интересно узнать, какие документы нужно подавать в налоговую, помимо тех, что необходимы для регистрации. Увы, и на этот вопрос нельзя ответить однозначно. Практика показывает, что если директор прописан по адресу, который будет использован как юридический, то ничего дополнительно в пакет документов вкладывать не надо. Но это лишь единичный случай из множества вариантов. Где-то могут потребовать свидетельство о праве собственности или письменное согласие собственника на то, чтобы в его квартире «прописалась» некая организация. Часто помогает решить дело в пользу заявителя гарантийное письмо. Даже в случае, если директор является собственником в квартире, где прописан. Выглядит смешно, мол: «Я, Иванов Иван Иванович, разрешаю себе, Иванову Ивану Ивановичу, зарегистрировать свою фирму в своей квартире». По закону заявитель не обязан предоставлять в регорган подобный документ, но иногда такие письма прибавляют шанс благополучно завершить процесс регистрации.
Зарегистрировать фирму на домашний адрес – возможно ли это? Такой вопрос периодически возникает у тех, кто хочет начать свое дело. Тратить деньги на покупку юридического адреса не всегда оправдано из-за небольшого стартового бюджета. А если есть собственная жилплощадь, то почему бы и не сэкономить на юрадресе.
Правовая основа
Кроме того, легче решить вопрос с доставкой почты. Только обязательно нужно уведомить местное почтовое отделение о том, что организация действительно зарегистрирована по вашему адресу, и попытаться договориться с отделением почты о доставке обычных писем и извещений о ценных и заказных письмах в ваш почтовый ящик.
Когда мы получили отказ в регистрации строительной фирмы, мы обратились в справочную ещё раз. На этот раз инспектор был более разговорчив. Во-первых, он сказал, что хоть во всех отказах и есть ссылка на нормы Жилищного кодекса, по которым запрещается размещение в жилых помещениях производственных предприятий, но в первую очередь налоговая смотрит на статью 288 Гражданского кодекса, по которой в принципе нельзя размещать организации в жилых помещениях, для этого помещение должно быть переведено в нежилой фонд. Пользуясь случаем, мы спросили о том, что послужило толчком для вынесения этих отказов именно сейчас, ведь нормы, на которые ссылается налоговая, не изменялись уже лет 20, а только мы, с нашим не самым большим потоком регистраций, в 2023 году зарегистрировали с десяток фирм на адреса генеральных директоров. Инспектор ответил – «да люди жалуются». И, так же, как и его коллега днём ранее, инспектор добавил «строительную компанию на жилое помещение мы не зарегистрируем».
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Аргументы «за» регистрацию
Учредитель и директор не всегда одно лицо. Но регистрировать ООО стоит на адрес, где проживает директор. Выше писали, что юридический адрес — адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора.
