Ф-4 раздел II табл.7 строка 9 графы 3 должна быть равна Ф-4 раздел II табл.7 строки 18 графы 3 – Ф.4 раздел II табл.7 строки 8 графы 3 при условии, что показатель строки 18 > или = показателю строки 8 или ноль в противном случае
Таблица 7. Сумма строк 8 и 9 по графе 3 должно быть равно сумме строк 18 и 19 по графе 3
рекомендуем:
а) принять данные из файла в Заполнение формы 4-ФСС;
б) зайти в раздел 2 таблицу 7 и проверить заполнение данных, особенно строк 9 и 10. Если каких-то данных не хватает, нужно заполнить вручную. Если все данные есть, см. решение п.1.
Чтобы отправить отчет, исправьте ошибки. Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 1 «3 месяц» должно быть равно (Табл.6 стр.5 гр.3 – табл.6 стр.5 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.5 гр.4) * (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%»Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 3 должно быть равно (Табл.6 стр.1 гр.3 – табл.6 стр.1 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.1 гр.4)* (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%»
при отправке отчета в фсс выдается ошибка
— если заполняли у нас, то см. п.2
— если ошибка при приёме файла через Приём и отправку готового файла, то попробуйте принять файл в Заполнение формы 4-ФСС. При приёме файла в КЭ часть показателей пересчитывается автоматически. Если после приёма отчёта в нашу систему, на Контроле и отправке ошибок не будет, то нужно посоветовать вернуться в Заполнение формы 4-ФСС, на всякий случай проверить все ли данные заполнены верно — Контроль и отправка — Подписать и отправить.
2. Необходимо выяснить точный текст ошибки и уточнить, проверял ли абонент суммы в форме, на которые Контур-Экстерн показал ошибку?
Если абонент не проверял суммы, то рекомендуем проверить с учётом текста ошибки, внести необходимые исправления и повторно проверить отчёт.
* Если ошибка по Таблице 7 строке 2, то рекомендуем абоненту:
— убедиться, что в Таблице 6 графе 6 заполнен страховой тариф;
— убедиться в том, что в Таблице 6 графе 4 указаны только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы, на которые не начисляются, нужно указать в графе 5.
в КЭ реализованы те же самые проверки, которые отчёт будет проходить при автоматической проверке на портале ФСС, эти проверки предложены Фондом. В КЭ технически невозможно отправить отчёт с ошибкой.
- Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
- Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
- Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2023.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.
Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.
- Подготовлен новый бланк 4-ФСС, на котором впервые нужно будет отчитаться за 1 квартал 2023 года. Новая форма разработана в связи с переходом всех регионов на прямые выплаты социальных пособий (из формы исключены таблицы с данными по расходам страхователя, появится таблица по самостоятельным классификационным единицам, если они есть у страхователя и другие изменения).
- При численности физлиц более 10 человек 4-ФСС можно будет представлять в Соцстрах только в электронной форме (сейчас этот порог численности составляет 25 чел.).
- Уточнят порядок подписания электронного 4-ФСС: можно будет проставить на расчете УКЭП представителя работодателя с одновременным представлением в ФСС доверенности в электронном виде, заверенной УКЭП работодателя.
Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 2023 год
- сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
- размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в разбивке помесячно(стр. 15);
- сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
- сумме списанной задолженности (стр. 17);
- общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
- сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).
Заполняем таблицу 5
- Приказ Минздрава от 18.05.2023 № 455н— с 02.06.2023 работодатели из-за режима повышенной готовности и ЧС смогут откладывать на время (на срок не более 6 месяцев) медосмотры всех сотрудников (кроме тех, чьи условия труда отнесены к подклассам 3.3 и 3.4, а также занятых видами труда, перечисленными в п. 14 – п. 26 перечня работ, при выполнении которых проводят обязательные медосмотры).
- Приказ Минздрава от 03.04.2023 № 268н— с 24.05.2023 работа за компьютером больше не считается вредным и опасным фактором и не требует обязательных медосмотров для сотрудников, проводящих за компьютером половину рабочего времени и более.
Чтобы не запутаться в дальнейших пояснениях, ознакомьтесь с представленным ниже рисунком. На нем показано, что страхователи категории 2, имеющие право снизить ставку тарифов на травматизм на 60% по всем облагаемым выплатам в пользу своих работников, при формировании 4-ФСС в учетной программе (к примеру, в 1С) над таблицей 6 просто ставят отметку «Установлена льгота 60%». При последующей выгрузке и отправке отчета в электронном виде учетная программа зафиксирует это условие в передаваемых данных. Для принимающей стороны (ФСС) поставленный флажок будет признаком того, что проверка правильности расчета взносов должна производиться с учетом льготы 60.
Что такое льгота 60 в 4-ФСС?
Если флажок над таблицей 6 поставят страхователи, отнесенные к категории 1, то проверочная программа автоматически выдаст ошибку, так как страхователь льготные взносы рассчитает и включит в состав строки 2 таблицы 7 только по выплатам в пользу инвалидов, а программа рассчитает взносы по льготе 60 по всем выплатам.
В какой таблице 4-ФСС указывать льготу 60?
Список страхователей, имеющих право воспользоваться льготными тарифами, представлен в законах «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ и от 14.12.2023 № 362-ФЗ. На основании этого списка их можно разделить на 2 категории и представить в виде наглядной схемы:
Ф-4 раздел II табл.7 строка 9 графы 3 должна быть равна Ф-4 раздел II табл.7 строки 18 графы 3 – Ф.4 раздел II табл.7 строки 8 графы 3 при условии, что показатель строки 18 > или = показателю строки 8 или ноль в противном случае
Таблица 7. Сумма строк 8 и 9 по графе 3 должно быть равно сумме строк 18 и 19 по графе 3
рекомендуем:
а) принять данные из файла в Заполнение формы 4-ФСС;
б) зайти в раздел 2 таблицу 7 и проверить заполнение данных, особенно строк 9 и 10. Если каких-то данных не хватает, нужно заполнить вручную. Если все данные есть, см. решение п.1.
РЦ Практик / Система Контур-Экстерн / Отчетность в ФСС
Чтобы отправить отчет, исправьте ошибки. Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 1 «3 месяц» должно быть равно (Табл.6 стр.5 гр.3 – табл.6 стр.5 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.5 гр.4) * (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%»Раздел II. Таблица 7 строка 2 графа 3 должно быть равно (Табл.6 стр.1 гр.3 – табл.6 стр.1 гр.4 + 0,6 * табл.6 стр.1 гр.4)* (табл.6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль, если раздел «Самостоятельные классификационные единицы» отсутствует и не установлен флаг «Льгота 60%»
при отправке отчета в фсс выдается ошибка
— если заполняли у нас, то см. п.2
— если ошибка при приёме файла через Приём и отправку готового файла, то попробуйте принять файл в Заполнение формы 4-ФСС. При приёме файла в КЭ часть показателей пересчитывается автоматически. Если после приёма отчёта в нашу систему, на Контроле и отправке ошибок не будет, то нужно посоветовать вернуться в Заполнение формы 4-ФСС, на всякий случай проверить все ли данные заполнены верно — Контроль и отправка — Подписать и отправить.
2. Необходимо выяснить точный текст ошибки и уточнить, проверял ли абонент суммы в форме, на которые Контур-Экстерн показал ошибку?
Если абонент не проверял суммы, то рекомендуем проверить с учётом текста ошибки, внести необходимые исправления и повторно проверить отчёт.
* Если ошибка по Таблице 7 строке 2, то рекомендуем абоненту:
— убедиться, что в Таблице 6 графе 6 заполнен страховой тариф;
— убедиться в том, что в Таблице 6 графе 4 указаны только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы, на которые не начисляются, нужно указать в графе 5.
в КЭ реализованы те же самые проверки, которые отчёт будет проходить при автоматической проверке на портале ФСС, эти проверки предложены Фондом. В КЭ технически невозможно отправить отчёт с ошибкой.
— По строке 2 таблицы 5 расчета 4-ФСС указываются сведения о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах на начало года, то есть в рассматриваемом случае на 01.01.2023 п. 14.2 Порядка заполнения 4-ФСС .
Таблицы формы 4-ФСС
При ручном заполнении 4-ФСС и предоставлении ее в ФСС в бумажном варианте страхователям категории 2, как и страхователям категории 1, никаких флажков по льготе 60 ставить не нужно. Так как в бумажном варианте этой формы, введенной приказом ФСС «Об утверждении формы расчета…» от 26.02.2023 № 59, отсутствуют специальные места (квадратики) для установления флажков (галочек) по льготе 60. Их можно увидеть только при заполнении 4-ФСС в учетных программах и в программах по формированию онлайн-отчетности.
В какой таблице 4-ФСС указывать льготу 60?
Раз вы знали о том, что начисления по ГПД взносами не облагаются, и при этом отражали их в 4-ФСС, значит, по всей вероятности, вы их показывали и в составе выплат, начисленных в пользу физических лиц, и в составе сумм, не подлежащих обложению взносами. Хотя в расчете их вообще не надо было отражат ь пп. 7.1, 7.2 Порядка заполнения 4-ФСС . Но ни к занижению базы по взносам, ни к занижению суммы самих взносов это не привело. Поэтому штрафы вам не грозят, а подача уточненки — это ваше право, а не обязанност ь п. 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ .
ФСС проведет проверку документов медучреждения, которая проводила прием и проверку анализов сотрудников. Необходимо, чтобы у медицинской компании имелась лицензия на деятельность с использованием возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности.
Заполнение нового отчета
Под компенсацию попадают расходы, связанные с борьбой и профилактикой коронавируса, а именно приобретение масок, перчаток, бесконтактных термометров, дезинфицирующих средств, а также затрат на тестирование работников на COVID-19. Производителями данных товаров могут быть не только российские, но и иностранные организации.
Нюансы сдачи нового отчета
В 2023 г. в связи с распространением коронавирусной инфекции многие хозяйствующие субъекты получили помощь на борьбу с заболеванием. Эти деньги были потрачены на профилактику распространения коронавируса, а расходы нужно указать в новом отчете, передаваемом в ФСС.