Наконец, третье различие выражено в обязательствах подавать справку. 2-НДФЛ можно направить куда угодно — в руки физическому лицу, в банк или другое место. А вот декларацию подают только в ИФНС и строго по причине наступления события из списка ниже:
Но справка 2-НДФЛ заполняется с ежегодной периодичностью, а вот 6-НДФЛ — ежеквартально. Причем, если выплаты не производились за первый квартал, но начали производиться во втором квартале, справку нужно подавать за второй, третий и четвертый кварталы.
2 и 6-НДФЛ
По предыдущему пункту вопросов быть не должно. Но чем отличается 6-НДФЛ от 2-НДФЛ — справки, функционально похожие, но все-таки разные? Обе справки подаются работодателем с целью отобразить доходы, получаемые наемными сотрудниками предприятия.
Получается, что справка 2-НДФЛ только подтверждает информацию о доходах и налоге у конкретного работодателя, то декларация 3-НДФЛ – это отчетность налогоплательщика о всех полученных доходах и рассчитанном налоге. Из отчетности следуют обязательства по уплате или возможному возврату переплаченного налога.
- ФИО, адрес налогоплательщика, паспортные данные, ИНН.
- Доходы от всех работодателей.
- Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности или другой частной практики.
- Расчет налоговой базы и суммы рассчитанного налога.
- Расчет налога, который подлежит возврату или уплате в бюджет.
- Доходы, которые не подлежат налогообложению, которые получены от сельскохозяйственных товаропроизводителей.
- Доходы в виде стоимости призов, выигрышей и подарков.
- Суммы, которые освобождены от налогообложения.
- Расчет стандартного, социального, имущественного вычета.
- Сумма налогов от продажи имущества.
- Расчет профессиональных вычетов.
2-НДФЛ и ее назначение
3-НДФЛ – это налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц. Грамотно и без ошибок заполнить декларацию и сделать необходимые расчеты может сделать сам налогоплательщик или специальная фирма, оказывающая услуги в этом направлении. Декларация 3-НДФЛ нужна для ее предоставления в налоговые органы. Заполнив отчетность 3-НДФЛ и приложив необходимый пакет документов, можно получить возмещение по стандартным, социальным и имущественным вычетам.
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Зачем нужна справка о доходах
- для получения кредита в банке;
- для заявления вычета не через работодателя, а непосредственно в ИФНС путем заполнения и сдачи декларации 3-НДФЛ;
- для получения визы;
- для усыновления детей (подают в органы опеки);
- для предъявления судебным приставам и др.
Зачем ввели 3-НДФЛ
- для получение причитающихся вычетов по подоходному налогу, предусмотренных ст. 218 – 221 НК РФ (это ПРАВО физлица);
- для декларирования полученным из различных источников доходов, с которых нужно заплатить НДФЛ, но по тем или иным причинам этого не произошло (это ОБЯЗАННОСТЬ физлица ).
Справка по форме 6-НДФЛ — это документ, сдаваемый ежеквартально. В нем перечислена информация по всем премированным сотрудникам разом, а не по каждому сотруднику по отдельности. В справку вносятся все доходы физических лиц, включая премии, надбавки, бонусы, зарплата и т.д. Заполнять документ необходимо работодателю; самому наемному работнику справка не нужна.
Трактовка терминов и их назначение
3-НДФЛ, напротив, обязывает гражданина к уплате налогов. То есть после подачи декларации налогоплательщик обязан уплатить 13% налог по доходам в определенный срок, установленный НК РФ. Скажем, если в декларации указана продажа недвижимости, гражданину необходимо в законный срок внести 13% за прибыль, полученную в результате продажи.
В чем разница между справками?
В отличие от 2-НДФЛ, в 6-НДФЛ не требуется конкретизировать выплаты по параметру получателя дохода — нужно лишь отобразить общие данные. К примеру, трем менеджерам предприятия были выплачены три премии в размере 15 000 рублей каждая. Соответственно, в 2-НДФЛ указывается, какому менеджеру было выплачено 15 000 рублей, а в 6-НДФЛ указывается премирование сотрудников на сумму 45 000 рублей.
В расчёте появилось поле, которого не было раньше. Это «код бюджетной классификации по налогу». В разделе 2 в поле 010 надо указывать КБК, соответствующий налоговой ставке. Так, для НДФЛ по повышенной ставке 15%, относящейся к доходам свыше 5 млн рублей, нужно указать КБК — 182 1 01 02080 01 0000 110 (Приказ Минфина от 12.10.2023 № 236н).
Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»
Но из нее исключены сведения о налоговом агенте, периоде, налоговом органе и признак. Ещё она отличается от формы 2-НДФЛ тем, что дополнена разделом 4, где следует отражать доход, с которого налоговый агент не удержал налог, и саму сумму неудержанного налога.
Раздел 2 «Расчёт исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»
- поле 120 — общее количество физлиц, которым в отчётном периоде начислен облагаемый налогом доход. Если работник был несколько раз уволен и принят на работу в течение одного налогового периода, он учитывается один раз;
- поле 160 — общая сумма удержанного налога;
- поле 170 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом;
- поле 190 — общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам.
- Доходов, полученных от:
- всех работодателей, в том числе иностранных;
- ведения частной практики;
- выигрыша или получения призов и подарков от лиц, не состоящих в родстве;
- продажи имущества или сдачи его в аренду.
- Вычетов:
- стандартных;
- профессиональных;
- социальных;
- имущественных.
- Доходов, которые в соответствии с законодательством освобождены от уплаты налогов.
В остальном эти справки весьма схожи — заполнять их требуется без ошибок и исправлений, только печатными буквами и разборчивым почерком или с применением компьютера. Каждая страница должна быть отпечатана на отдельном листе. Следует обратить внимание, что декларация (3-НДФЛ) может заполняться исключительно за весь календарный год, тогда как форма 2-НДФЛ отражает лишь период с момента трудоустройства сотрудника.
Порядок заполнения и получения
Форма 3-НДФЛ подается непосредственно налогоплательщиком или специальной компанией, предоставляющей услуги по составлению деклараций. Данный документ необходимо подавать в случаях, регламентированных статьями 227 и 228 НК РФ:
- Была продана недвижимость, находящаяся в собственности более 5 лет.
- Было получено наследство от близкого родственника гражданина.
- От прибыли полученной в результате оформления договоров дарения с близкими родственниками.
Зачем нужна отчетность по форме 3-НДФЛ?
Форма 3 НДФЛ – декларация, которая подается в ФНС гражданами по НДФЛ. Заполнять форму налогоплательщик должен самостоятельно, после чего, приложив указанный пакет документов передать в отделение Федеральной налоговой службы. Подав З НДФЛ можно не только отчитаться о своих доходах, но и получить налоговый вычет.
2-НДФЛ и 3-НДФЛ — что это?
- Титульный лист.
- Раздел, в котором должны быть указаны данные о начисленном налоге, а также тем страницы, где указываются сведения о расчетной налоговой базе и общей сумме подоходного налога.
- Заполнить также потребуется лист А, в котором будут содержаться данные о полученных в отчетном периоде доходах, а также листы Д и Е, предназначенные для расчета социальных и стандартных налоговых вычетах.
-
Она помогает сотрудникам банка оценить платежеспособность человека при определении максимально положенной сумме кредита. Для того, чтобы оформить налоговый вычет, например, за лечение или обучение. Для этого нужно заполнить налоговую декларацию, взять на работе справку 2 НДФЛ, приложить договоры и квитанции об оплате учебы или лечебных процедур, и после проверки всех этих документов вернется 13% потраченной и подтвержденной суммы. Иногда бланк 2 НДФЛ нужен при участии в судебных разбирательствах, например, когда нужно рассчитать сумму алиментов или разделить имущество между бывшими супругами. Для получения разрешения оформить усыновление или опекунство над несовершеннолетним ребенком, престарелым человеком. Она помогает сотрудникам социальных служб оценить, сможет ли человек потянуть иждивенца. С целью подачи налоговой декларации, она составляется на основании данных из справки 2 НДФЛ. Физические лица подают декларацию в ФНС, чтобы получить налоговый вычет при покупке жилья, обучении или лечении (как себя, так и своих близких), а также при необходимости отчитаться за доходы, возникшие не от основной деятельности. Это может быть сдача имущества в аренду, преподавательская деятельность, продажа недвижимости, земли или транспортных средств, получение выигрыша и т.д. При смене места работы. Устраиваясь на новое предприятие, работник должен принести бланк формы с предыдущей фирмы, чтобы бухгалтер мог определить, положены ли ему стандартные вычеты, облагать ли налогом материальную помощь и т.п. Для получения визы при выезде за границу. Чтобы оформить в посольстве визу для туристической поездки или рабочей командировки, иногда достаточно справки о доходах в свободной форме. Но, например, для получения шенгена в Германию, Чехию, Францию, нужно предоставить именно бланк 2 НДФЛ.
Работники предприятий
Та же история и с пенсионерами. Пенсионные выплаты в общем случае не облагаются налогом на доходы, поэтому для людей, получающих пенсию, справка не предназначена. При этом важно понимать, что если пенсионер работает, то по месту своей деятельности он всегда может запросить отчет о доходах и взимаемом налоге.
Неработающие граждане
Но, как известно, спрос рождает предложение. Поэтому на просторах интернета и в реальности не составит труда найти бухгалтерскую, либо юридическую фирму, готовую составить фальшивый документ за определенную плату. Такие действия расцениваются, как служебный подлог и подделка документов, и влекут за собой наказание по статье 292 и 327 Уголовного Кодекса РФ. При этом ответственность понесут как исполнители, так и заказчики.
Справка 2НДФЛ заполняется исключительно бухгалтером компании, в которой работает гражданин (либо лицом, временно его заменяющим). Этот документ бухгалтерия обязана предоставить сотруднику в срок до 3 рабочих дней с момента его заказа. Справка обязательно визируется подписью главного бухгалтера и заверяется печатью предприятия.
- назначению – 2НДФЛ носит справочный характер, тогда как 3НДФЛ используется как источник информации для совершения определенных действий (уплаты налогов, возврата вычетов и т.д.);
- форме – первый документ представляет собой справку, тогда как второй является полноценной налоговой декларацией;
- порядку сдачи в ФНС – справки о доходах ежегодно предоставляются в налоговый орган работодателями, декларацию же граждане подают сами.
Основные сходства
Справка по форме 2НДФЛ предназначена для отображения информации о налогооблагаемых доходах физического лица, а также об объеме налогов, уплаченных с этих доходов. Получить такую справку может любой официально трудоустроенный гражданин в бухгалтерии своего работодателя. Никто, кроме бухгалтера, заниматься составлением данного документа не вправе. В справку включаются такие доходы, как:
Если сотрудник попадает в категорию граждан, к которым применяется статья 218 Налогового Кодекса РФ, будущий работодатель имеет право требовать от потенциального сотрудника предоставить документ в обязательном порядке. Только в этом случае можно гарантировать правильность начисления детских и недетских вычетов от государства.
Документ будет считаться действительным только после корректного заполнения и последующего визирования. Не допустимы любые отступления от принятого стандарта выписки документа (подчеркивание, использование ретуши, белого корректора). 2-НДФЛ что это такое по своим параграфам:
Сведения, которые отображаются в 2-НДФЛ
- Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
- Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
- Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.
Налоговый агент обязан отчитаться за удержанный и перечисленный НДФЛ. Для этого придумали два отчета: 6-НДФЛ и 2-НДФЛ . Эти документы готовят и сдают в налоговую налоговые агенты — обычных граждан заполнение и сдача 6-НДФЛ и 2-НДФЛ не касается.
Доходы, не облагаемые НДФЛ
Большая часть НДФЛ — 85% — поступает в бюджет субъекта, то есть в Москву, Петербург, Севастополь, республики, края и области. Остальные 15% распределяются в местные бюджеты. Например, 85% всех поступлений НДФЛ Москва оставляет у себя, а 15% отдает в Мосрентген, Воскресенск и Троицк.
Срок уплаты НДФЛ
Налоговые резиденты — это лица, которые фактически находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. Те, кто находится в стране менее 183 дней, — налоговые нерезиденты. Гражданство значения не имеет.
