При выплате пособия внутреннему совместителю просто считается сумма зарплат по нескольким должностям. Дополнительный лист не нужен. Также такой документ не потребуется и при стаже работы в одной из компаний или в обеих менее 2 лет. Тогда выплаты гражданин получает только у одного работодателя. В этом случае для получения выплат работник предоставляет справку от другого страхователя, что там ему пособие не начисляли.
Для начисления пособия у бухгалтера должен быть оригинал листа нетрудоспособности. Если гражданин трудится в разных компаниях, то в медицинском учреждении дается несколько больничных по количеству мест трудоустройства. Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь собственный номер. Но для этого стаж работы в этих компаниях должен превышать 2 года. Такая информация указана в п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н.
В каких случаях врач должен осуществить выдачу дубликата документа о временной нетрудоспособности?
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
- Cкачать бланк больничного листа
- Cкачать образец заполнения больничного листа по совместительству
ЭЛН по уходу за больным членом семьи формируется в единственном экземпляре, даже если заболевших больше двух (п. 44 Порядка). По каждому больному указывают периоды ухода за ним, условия оказания медпомощи, ФИО, дату рождения, код причины нетрудоспособности, родственную (семейную) связь, СНИЛС. Также из медицинской информационной системы медорганизации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ (п. 45 Порядка).
Количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от того, у скольких страхователей работник занят на момент наступления нетрудоспособности. Если страхователей несколько, важно учитывать, где сотрудник работал два предыдущих года.
Оформление больничного, если работник занят в нескольких организациях
Раньше наши пользователи часто спрашивали, можно ли в продолжение бумажного больничного выдавать электронный и наоборот. Теперь Минздрав ответил однозначно — бумажный листок нетрудоспособности (БЛН) и электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) могут продолжать друг друга (п. 14 Порядка). Поэтому необязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он был открыт.
Также изменения коснулись круга лиц, которым могут теперь выдаются больничные: сюда были включены руководители организаций, если они обладают статусом единственного учредителя; осужденные, наказание которым определено в виде лишения свободы или оплачиваемого труда; а также священнослужители.
Общий процесс оформления такого листка нетрудоспособности не будет отличаться от оформления электронных версий листков нетрудоспособности в обычном случае обращения в медицинское учреждение. Разница только в том, что ходить за оформлением таких листков нетрудоспособности теперь не придется в поликлинику, а все данные передаются врачу онлайн.
📋 Оформление больничного в электронном и дистанционном виде с использованием телемедицинских технологий
В силу того, что распространение различных опасных инфекционных заболеваний все еще сохраняется, достаточно часто медицинские консультации стали оказываться в режиме онлайн с использованием различных телемедицинских технологий. В связи с этим врач, оказывающий такую консультацию, имеет право выписать электронный больничный в дистанционном виде – на основании проведенной удаленно медицинской консультации.
Работник не имеет право предоставлять больничные листы всем работодателям. Законодательством ему дано право на выбор, какой именно страхователь будет оплачивать лист нетрудоспособности. Например, по той совмещенной должности, которую он занимает дольше по времени, или где заработная плата выше.
Сроки и оплата по совмещаемым должностям
Так, гражданин может работать по основному месту трудоустройства юристом, а в другой организации занимать эту же должность, но уже по совместительству. Предполагается, что вторая должность не должна мешать исполнению обязательств по основному месту работы.
Кому положен оплачиваемый больничный
В этом случае разные страхователи (работодатели) рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности по тем суммам, которые работник получает у каждого из работодателей. Но только в том случае, если работодатели не менялись в течение последних двух лет.
Если внешний совместитель представил на работу больничный лист, в котором стоит галочка, что он выдан по основному месту работы, надо попросить работника переоформить этот листок как неправильно заполненный. Ведь медицинская организация в таком больничном должна поставить отметку в строке «По совместительству» и указать номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы .
Так делать запрещено. Но из этого общего правила есть исключение. Листок нетрудоспособности в исключительных случаях может быть выдан за прошедшее время по решению врачебной комиссии. В таком больничном в таблице «Освобождение от работы» во второй строке должна стоять подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии .
Больничный выдан за прошедшее время, а потом продлен
Строку «Место работы — наименование организации» медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности со слов пациента . Чтобы врач не допустил ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с указанием наименования компании. Это поможет избежать и другой ситуации — выдачи больничного с незаполненной строкой «Место работы». Но если вам все-таки принесут такой больничный, вы можете самостоятельно вписать в указанные ячейки наименование своей организации. Это вряд ли вызовет какие-то претензии у проверяющих.
Пример расчета пособия внешнему совместителю исходя из МРОТ, если нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2023 г. (включительно), от КонсультантПлюс
Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2023 г. За 2023 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 114 230 руб.
На предыдущем основном месте работы в 2023 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 82 650 руб.
В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2023 г. — 21 400 руб.; в 2023 г. — 48 800 руб.
Иванов Н.С. был на больничном с 13 по 17 апреля 2023 г. (5 календарных дней).
Смотрите пример полностью в К+. Это можно сделать бесплатно.
Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в сентябре 2023-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.
Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы
При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
- наличие травмы или заболевания у самого работника;
- потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
- нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- проведение мероприятий по протезированию;
- реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.
- название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
- дата выдачи бумаги;
- информация о временно нетрудоспособном гражданине;
- сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
- данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
- информация о враче, заполнившем бумагу;
- дата начала трудовой деятельности.
Можно ли закрыть раньше срока
Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте не закрепляется конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин. Отсутствие запрета позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.
Куда обратиться для осуществления процедуры
В законе нет положений, запрещающих закрывать больничный лист раньше срока. Решение о выписке принимает врач. Разбираясь, можно ли закрыть больничный раньше срока, гражданин должен обратиться к специалисту, осуществляющему ведение болезни. Врач может удовлетворить просьбу, однако нужно учитывать, что он несет ответственность за здоровье пациента в соответствии с положениями статей 1068 и 1081 ГК РФ. Если будет доказано, что в ухудшении состояния гражданина присутствует вина доктора, его привлекут к ответственности.
В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).
Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).
Оформление электронного больничного.
иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при условии уплаты ими или за них страховых взносов в ФСС.
- Первые три дня при недуге или травмах оплачивает компания, остальное время – соцстрах, при иных причинах выплаты идут из бюджета ФСС с начала пребывания на бюллетене.
- Компенсация начисляется за весь промежуток нахождения на больничном. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ от 29 декабря 2009 года № 255-ФЗ: они учитывают законное отстранение от работы, если в этот период зарплата не начислялась.
- Сколько лет страхового стажа, таково и пособие.
- Чтобы узнать среднюю оплату дневной смены, сложите все выплаты за двухлетний период, на которые насчитывалась страховка с учетом трудовой деятельности у других страхователей, затем поделите полученное число на 730.
- Затем определить процент компенсации по количества застрахованных лет.
- Расчет детских больничных осуществляется так: 1) 10 дней оплачиваются по обычной схеме, с 11 –ого насчитывается только половина средней оплаты дня.
Когда пособие работнику уже выдали, компания не получит дубликат, и фонд соцстрахования не возместит компании понесенные затраты. Впрочем, российский суд не столь однозначен: в практике имеются решения, где в качестве основания возмещения расходов признавались не только пропавший листок, но и справки из поликлиники о его выдаче, проведенные нанимателем расчёты компенсации и т.д. Но в обычной ситуации компенсация болевшему работнику выплачивается самой компанией и/или удерживается с виновного в пропаже бюллетеня человека.
Алгоритм получения дубликата
Для её выплаты обязательно возникновение страховой ситуации – 1) болезни, травмы сотрудника, 2) забота о больном члене семьи, 3) карантинная изоляция работника, детей до 7 лет или недееспособных родных, 4) долечивание, 5) протезирование и др.
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
к содержанию ↑
Порядок действий при оплате ЛН
В каждой организации должна осуществляться оплата больничного по совместительству. С одной стороны, порядок начисления пособия для лица, работающего по совместительству в 2023 году, происходит на общих основаниях. С другой стороны, есть ряд нюансов, о которых следует знать.
Порядок оплаты больничного внешнему совместителю
Совместитель – это лицо, которое совмещает осуществление основной трудовой деятельности с различными подработками. Такие совмещения разрешены трудовым законодательством, поэтому сотрудник имеет права на получение всех прав, которые есть у основных работников.
Следует отметить, что больничный совместителю предоставляется не только в случае болезней. На самом деле получить временное освобождение от работы и материальную компенсацию можно при различных нарушениях.
- При стаже более 8 лет он равен 1 (сотрудник получает 100% от полученной суммы).
- При стаже от 5 до 8 лет он равен 0,8 (80% от суммы).
- При стаже менее 5 лет коэффициент равен 0,6 (60% от суммы).
Особенности оплаты
Специалист выбирает одного из работодателей по своему усмотрению или несет документ к каждому страхователю, у которого проработал более 2 лет. При получении пособия от одного страхователя с других мест работы необходимо принести справки о сумме заработка.
ИП тоже могут рассчитывать на пособие, но только если заключили договор с фондом социального страхования и заплатили за себя страховые взносы. За работников их платят работодатели, а ИП сами решают, нужно им это или нет. Если в 2023 году ИП заплатил за себя взносы, в 2023 он сможет получить небольшое пособие — исходя из МРОТ.
Как пособие на больничном зависит от стажа
Такую гарантию дают только тем, кто официально работает по трудовому договору. Или если по гражданско-правовому договору платят взносы на социальное страхование и случилась травма. Фрилансеры, самозанятые и безработные пособие во время болезни по умолчанию не получают.
Получать средний заработок за время болезни
Для работников это хорошо тем, что пособие они получат, даже если работодатель исчез, обанкротился или у него нет денег. В этих случаях нужно обращаться напрямую в ФСС, но придется как-то подтвердить свой стаж и размер зарплаты. Сотрудники фонда подскажут, как это сделать. Например, они могут направить запрос в пенсионный фонд.
