В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.
Кто назначает ответственное лицо
В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.
Шапка приказа
В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.
Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:
Как возложить обязанности
- недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
- умышленного причинения вреда;
- причинения вреда в состоянии опьянения;
- совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
- разглашения конфиденциальных сведений;
- причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
Образец приказа о материально ответственных лицах
Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:
- В большой организации начальник отдела определяет нужных работников, издает приказ и подписывает его у руководителя.
- Работник отдела кадров заполняет приказ, в этом документе указывают сферу ответственности и ФИО исполнителя.
- Назначение может быть связано с распределением обязанностей, это может быть материальная ответственность, проведение работ в опасных местах, ответственность за техническую и противопожарную безопасность.
Кто имеет право назначить ответственного?
- Составить и подписать с данным работником договор о его ответственности за материальные ценности.
- Составить проект будущего приказа.
- Данный проект приказа нужно подписать у юриста компании.
- После того как приказ составлен, подписан юристом, его необходимо заварить подписью директора.
- Этот приказ предоставить материально ответственному лицу и взять у него подпись.
- Важный момент при данном заключении договора и назначении сотрудника, вначале нужно провести проверку по акту о приеме или сдаче ТМЦ.
- Затем составить акт и сдать ТМЦ на хранение данному работнику.
Структура приказа
Если необходима группа ответственных лиц, то также издается приказ и в нем перечисляются полномочия этих работников. Правильное назначение ответственных лиц в соответствии с законодательством РФ будет рассмотрено в данной статье.
В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.«Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу.
В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.
Как правильно написать назначить ответственной или ответственного как правильно
В течение 7 рабочих дней с момента окончания СМР: − Ответственное лицо Главного исполнителя работ и (или) Ответственное лицо Исполнителя работ обеспечивает согласование ИТД с представителями технического и авторского надзора, Ответственным лицом цеха / участка, инициировавшего СМР(,) и Старшим куратором / Куратором ОКС» Ответ справочной службы русского языка Указанная запятая поставлена верно, она закрывает причастный оборот, который стоит после определяемого слова.
