Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.
В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.
Кто назначает ответственное лицо
В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.
- Бухгалтер предприятия и директор несут материальную ответственность сразу после вступления в должность, так как в их полномочия входят операции с финансовыми средствами предприятий.
- Для назначения работника, отвечающего за качество и объем работ, начальник участка дает распоряжение, а бланк приказа заполняет секретарь или отдел кадров, подписывает данный документ директор.
- Сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность, назначает руководитель предприятия. Работник, который отвечает за электробезопасность и ответственный по охране труда назначаются директором предприятия. Лица, которым доверены эти виды ответственности, должны иметь соответствующие знания и навыки. Для подтверждения этих знаний нужно предоставить диплом, так же должны быть сданы курсы повышения квалификации и ежегодные экзамены.
Пошаговая инструкция назначения ответственного
- Составить и подписать с данным работником договор о его ответственности за материальные ценности.
- Составить проект будущего приказа.
- Данный проект приказа нужно подписать у юриста компании.
- После того как приказ составлен, подписан юристом, его необходимо заварить подписью директора.
- Этот приказ предоставить материально ответственному лицу и взять у него подпись.
- Важный момент при данном заключении договора и назначении сотрудника, вначале нужно провести проверку по акту о приеме или сдаче ТМЦ.
- Затем составить акт и сдать ТМЦ на хранение данному работнику.
Структура приказа
- Бланк приказа можно взять из интернета, внем можно указывать всех этих работников и сферу их полномочий.
- При этом о каждом работнике и о его полномочиях следует писать в отдельном пункте.
- Должность или профессию рабочего пишут на первом месте, потом ФИО, далее через тире пишется область, в которой теперь этот человек отвечает за деятельность предприятия.
- При заполнении приказа использовать деловой стиль письма.
Мужской род уместен в строгой деловой речи, где важно сообщить о должности безотносительно к полу (например, в приказе: назначить ответственным за взаимодействие со СМИ Иванову. ). В обиходной письменной и тем более устной речи выбирается женский род.
Какое предложение в тексте приказа составлено правильно -«приказываю назначить ответственным Иванова» или «назначаю ответственным Иванова».
Дело в том, что часто в приказах формулировка звучит «приказываю назначить ответственным Иванова», но если это правильно, то тогда лицо подписывающее этот приказ дает указание кому-то назначить ответственным Иванова, а во втором случае сам назначает ответственным Иванова.
Прошу дать пояснения. Меня убеждают в том, что первый вариант правильный, а второй нет.
Как подготовить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
В декабре 2023 была уведомлена приказом о назначении нового ген. директора в ооо, в котором ранее им числилась я. Спустя полтора года узнаю, что по сей день в выписке ЕГРЮЛ я являюсь ген. директором этого ооо. Учредитель и бухгалтер на связь не выходят. Подскажите как мне самостоятельно уволиться с должности? Аозможно обратиться с заявлением в прокуратуру? Если да то подскажите образец.
По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2023.
Как правильно писать назначить ответственных или ответственными
Поэтому ответственный за пожарную безопасность берет на себя такое обязательство, как регламентирование хранения горючих веществ в помещениях и на территории предприятия. Помимо этого, он должен периодически проверять исправность пожарной сигнализации и автоматических систем пожаротушения.
