Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.
Какой расчетный период брать?
- Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней.
- Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
- Сложение перечисленных выше сумм.
Как рассчитать дни после выхода из декретного?
Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.
Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
- Работник пишет заявление на имя директора.
- Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
- Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
- Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.
Расчет отпускных при работе на полставки
Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными. В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня.
Здравствуйте, никак не получается расчитать отпуск. Помогите пожалуйста. Хочу узнать какой новый расчетный период будет и есть ли неотгуленные дни отпуска? Спасибо за помощь.
Дата приема:01.10.2010
Периоды: 01.10.2010-30.09.2011 — отгуляла 28кд
01.10.2011-30.09.2012- отгуляла 28кд
01.10.2012-30.09.2013-отгуляла 28кд
01.10.2013-30.09.2023 — отгуляла 28кд
01.10.2023-30.09.2023- отгуляла 28кд
Отпуск по беременности и родам:
17.06.2023-19.11.2023
Отпуск по уходу за ребенком:
20.11.2023-07.11.2023
Выход на работу 08.11.2023
Пример расчета по первому методу:
Добрый день! Помогите, пожалуйста, с определением нового расчетного периода для отпуска.
Сотрудница была принята на работу 07.02.2012 и полностью отгуляла отпуска (по 28 к.д) за периоды 2012/2013, 2013/2023, 2023/2023 годы.
с 25.02.2023 по 14.07.2023 находилась в отпуске по беременности и родам. С 15.07.2023 по 11.11.2023 — отпуск по уходу за ребенком. К работе приступила 11.11.2023.
Кадровиком, который был до меня, в последующем были оформлены данной сотруднице отпуска с сохранением первоначального расчетного периода (за период 07.02.2023-06.02.2023 — 28 дней с 16.10.2023 по 13.11.17 и за период 07.02.2023-06.02.2023 — 28 дней с 14.11.17 по 11.12.2023). Как исправить ошибку предыдущего кадровика правильно, ведь расчетный период будет другой? Совсем запуталась в расчете нового периода.
Пример расчета по второму методу:
или с 01.09.15по 27.05.16 — 9 мес(269 дней) = 42 дня
03.09.17-07.12.2023-(96дней) — 14 дней
_________________________________________________________
всего 365 дней — 56 дней отпуска
а новый период будет с 08.12.17 по 07.12.18 и в этом году мы можем ей предоставить 28 дней
- Сотрудница пишет заявление на имя работодателя.
- Работодатель рассматривает его в положенные сроки и оформляет приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Приказ передается в бухгалтерию и на его основе начисляются отпускные.
- Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.
Условия для предоставления отпуска
Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней. Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах. Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.
Сроки
Из указанного предшествующего периода также необходимо убрать периоды нахождения на больничном, в отпуске, командировке, периоды отстранения от работы. Для месяцев, когда отмечались указанные события, число дней считается не как 29,3 а определяется по формуле:
Заявление можно составить в двух экземплярах. На одном из них работодатель ставит отметку о получении документа. Это может пригодиться, если работодатель не захочет давать декретнице ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Сколько оплачиваемых дней положено после выхода из декрета?
Работающая женщина, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет возможность воспользоваться и отпуском по уходу за ребенком. По закону она может в нем находиться до того момента, пока малышу не исполнится три года. Но вернуться на рабочее место можно и несколько позже, отгуляв предварительно очередной отпуск. В этом случае существуют некоторые нюансы при определении количества дней и суммы отпускных.
Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.
Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.
Пример
- Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
- Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
- Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
- Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.
Таким образом, работник может взять ежегодный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком и работая на условиях неполного рабочего времени. Однако отпуск по уходу за ребенком на время ежегодного отпуска нужно прервать.
Работник не может сразу находиться и в отпуске по уходу за ребенком, и в ежегодном оплачиваемом отпуске. Поэтому, чтобы уйти в ежегодный отпуск, от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет придется отказаться.
Чтобы уйти в ежегодный отпуск, от отпуска по уходу нужно отказаться
Работник, ушедший в отпуск по уходу за ребенком, может продолжать работать в организации (у индивидуального предпринимателя) на условиях неполного рабочего дня. Такое право прямо предусмотрено законодательством (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
После этого вы потеряете “неприкосновенность”, которая распространяется до того, как ребенку исполнится 3 года. Компания может заставить вас трудиться полный рабочий день. С вас будут требовать также, как и с остальных работников, могут уволить и сократить. Поэтому лучше выйти на неполный рабочий день и сберечь привилегии.
Нет времени читать статью?
Если весь декретный отпуск провели в заботах о чаде, то все равно можете трудиться неполный день до момента, когда ребенок достигнет 14-летнего возраста. Такой режим работы распространяется на весь этот период, либо на определенный срок (на время учебного года, школьных каникул).
Можно ли выйти на работу после декрета на неполный рабочий день
Если вы заняты на неполный день, пусть ваша неделя короче на полчаса по сравнению с остальными работниками, вы продолжите получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Статья 258 наделяет вас дополнительным перерывом не реже, чем каждые 3 часа, минимум на 30 минут для кормления младенца. А если кормить в офисе вы не планируете, то используйте время перерывов, чтобы сократить рабочий день. Оплата труда при этом не пострадает.
На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2023 по 30.06.2023 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2023).
Ситуация не столь частая, но тем не менее имеет место быть. Вернемся к примеру с Егоровой М.В. Предположим, что она была принята на работу с 01.06.2023. В период с первого дня работы по 30.06.2023 она находилась на больничном, а с 01.07.2023 по 05.07.2023 ушла в отпуск без содержания. Далее с 06.07.2023 по 22.11.2023 у Егоровой М.В. наступил отпуск по беременности и родам, а с 23.11.2023 по 12.09.2023 — отпуск по уходу за ребенком. По окончании декрета Егоровой М.В. был также предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2023. Но как в таком случае бухгалтеру следует рассчитать средний дневной заработок при условии, что у сотрудницы нет полученного заработка, фактически отработанного времени и имеется также исключаемый из расчетного период за все время ее работы?
Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2023. В период с 06.07.2023 по 22.11.2023 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2023 по 12.09.2023 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2023.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного
Расчет средней заработной платы для определения отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник пошел в отпуск (ст. 139 ТК РФ). Аналогичная норма содержится в п. 4 Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного
В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2023 по 31.12.2023 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2023 № 14-1/В-972).
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Приказ
По желанию женщина может досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и вернуться на рабочее место. Это оговаривается в части 2 статьи 256 ТК РФ. Для этого также достаточно написать заявление. В случае выхода на работу на полную занятость выплата пособия до полутора лет приостанавливается (как оформить выход на работу?).
Можно ли выйти на службу полностью досрочно и в чем отличия от неполного выхода?
Он также пишется в произвольной форме с использованием обязательных реквизитов первичных учетных документов, а именно: название документа, название организации, содержание, место составления документа, подпись ответственного лица и расшифровка и должность (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
