Если работа в ночное время выполняется сверхурочно, ее нужно оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2023 № 14-1/ООГ-7353).
Обратите внимание: конкретные размеры повышения платы за часы работы устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте учреждения по согласованию с профсоюзом (Письмо Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1).
Как оплачивается ночное время?
Свой порядок работы (в том числе продолжительность) в ночное время допускается устанавливать для творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
В РФ такой работой считают ночное время с 22-00 до 6-00 часов. Согласно части 2 статьи 96 ТК РФ у тех работников, которые трудятся в ночное время, сокращают время рабочей смены на 1 час. Но известны 4 случая когда продолжительность этих смен равны дневной:
- В первом случае это происходит когда работнику установили сокращенную продолжительность рабочего времени.
- Работника наняли специально для проведения работ ночью.
- Сотрудникам был установлен посменный график при 6-ти неделе с 1-им выходным днем.
- Согласно условиям труда было необходимо приравнять дневные и ночные смены.
Кто обязан отвечать за ОТ в ночное время
В одиночку работник не имеет права трудиться, если это требуют правила ОТ. Руководитель предприятия обязан своим приказом утвердить перечень работ с повышенным риском, а также определить количество необходимых для этого исполнителей.
Если работником будет выполняться работа в ночную смену, то по Трудовому кодексу он должен написать заявление о договоренности. Оформление документа не имеет особых требований, но в нем обязательно должны быть:
- женщин с малолетними детьми до трех лет;
- сотрудников с инвалидностью;
- одиноких мужчин и женщин, на иждивении которых дети до пяти лет;
- сотрудников, ухаживающих за детьми с инвалидностью;
- ухаживающих за болеющим членом семьи (наличие медицинской справки в обязательном порядке).
Допуск и порядок привлечения к работе в ночную смену
- на основание табеля, фиксирующего фактическое число отработанных часов (вечерних, ночных, сверхурочных), получить количество отработок;
- вычисляется стоимость 1 часа согласно с используемой системой;
- учитывается коэффициент повышения.
К сведению. Сотруднику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На некоторых видах работ предоставляются дополнительно перерывы для отдыха и обогрева, которые включаются в рабочее время. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем (ст. 108, 109 ТК РФ).
Продолжительность работы
Отметим: если необходимость доставки сотрудников связана с режимом работы или местоположением предприятия либо если у сотрудников отсутствует возможность добираться до работы и обратно общественным транспортом, то предоставление бесплатной доставки или компенсация расходов на проезд сотрудников в данном случае не рассматриваются как их экономическая выгода (доход). Соответственно, не возникает необходимости удерживать НДФЛ с таких доходов. Данная позиция подтверждается письмами Минфина РФ от 06.03.2013 N 03-04-06/6715 и от 20.10.2011 N 03-03-06/1/680. Также считаем, что в трудовых или коллективных договорах следует предусмотреть оплату или условия проезда сотрудников.
Обеспечение условий для проезда работников
Отметим, что порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Перечень указанных профессий и должностей творческих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
Постановление Правительства №554 устанавливает обязательную минимальную надбавку за осуществление труда в ночное время. В соответствии с положениями данного акта, работнику, который трудится на предприятии в ночное время положена надбавка в размере не ниже 20% от общей дневной тарифной ставки за каждую смену.
Законодательством установлены некоторые категории трудоспособного населения, которые могут осуществлять деятельность по собственному желанию и с предоставлением подтверждающего его документа – заявления.
Какие часы считаются ночными
- коллективного трудового договора, если он заключен на конкретном предприятии и не противоречит действующему законодательству;
- индивидуального трудового договора с конкретным работником;
- локальных нормативных актов предприятия, на котором осуществляется подобная деятельность;
- нормативных актов об оплате ночных смен СССР, которые действуют на сегодняшний день;
- Постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 года №554.
Напомним, что работа в праздники и выходные оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику представляется дополнительное время отдыха. Все праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Выходными днями считаются те дни, которые являлись не рабочими для сотрудника по графику. Это не только суббота и воскресенье, а любой день недели, согласно рабочему графику подчиненного.
По общим правилам, ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.
Принимаете нового сотрудника
Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.
Кроме того, для ряда сотрудников законодательно установлены дополнительные регламентированные перерывы, продолжительность и назначение которых зависит от тяжести труда и условий работы. «Например, время наблюдения за монитором должно прерываться на 5 – 10 минут через каждый час работы и на 15 минут через каждые два часа. Во время перерывов рекомендуется выполнять комплексы физических упражнений и гимнастику для глаз, – отмечает Наталья Неверовская. – При этом общее время внимательного наблюдения за монитором не должно превышать половины рабочей смены. А сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, предоставляются специальные перерывы для обогрева и отдыха, которые также включаются в рабочее время».
Длительных неоплачиваемых перерывов «на сон» в рабочем графике российское законодательство не предусматривает. Если охраннику в ночное время предоставляется возможность поспать на рабочем месте 4–6 часов – его сон считается рабочим временем (сотрудник находится на территории работодателя и не распоряжается своим временем).
Охранник спит – зарплата идет
К примеру, если температура воздуха в вестибюле, где несет службу дежурный, составляет 13°С, продолжительность непрерывного несения службы для «сидельца» составит 1 час, для охранника, работающего стоя, – 2 часа. При повышении температуры всего на 1 градус допустимое время непрерывного присутствия на посту увеличивается на час (2 и 3 часа соответственно).
Практика: Б., работавший сторожем, обратился в суд с иском к работодателю о взыскании оплаты труда, в том числе за работу в ночное время и праздничные дни. Работник смог доказать факт трудовых отношений на названных в иске условиях, а также отсутствие оплаты за работу в ночное время и праздничные дни. Единственное, что вызвало вопросы суда — это неверно составленный расчет причитающейся истцу повышенной оплаты труда за работу в ночное время. Ошибкой работника явилось неисключение из подсчета времени обеденного перерыва. С учетом уточнения расчета, суд удовлетворил все требования истца, взыскав с работодателя-ответчика требуемые суммы. (решение Старооскольского городского суда Белгородской области от 27.07.2011 года по делу №2-1969/2011).
Ст. 146 ТК РФ упоминает о том, что оплата труда в особых условиях устанавливается в повышенном размере. Чуть более подробно об оплате труда за работу в ночное время указано в ст. 149 ТК РФ: при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при работе в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
I. Нормативное регулирование
Имеется в ТК РФ и специальная норма, специально регулирующая только оплату труда в ночное время. Так, ст. 154 ТК РФ закрепляет положение о том, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
