Что касается самого помещения, то каждый инспектор в территориальной ИФНС во время личного осмотра принимает решение, подходит ли помещение под понятие «офисное» или нет, может ли в нем размещаться руководитель организации или нет.
Общие требования к юридическому адресу
Это самый важный момент – перед подачей документов на регистрацию необходимо убедиться в том, что территориальная ИФНС по юридическому адресу знает о предстоящей смене адреса компании и готова положительно ответить на запрос, который придет из регистрирующего органа. Сделать это можно различными способами (зависит от конкретной ИФНС), но обычно это выражается в форме предоставления гарантийного письма от имени собственника помещения. Хотя вариантов существует столько же, сколько и налоговых инспекций в Москве.
Процедура смены юридического адреса
Как я уже упоминал, сегодня перевести компанию в другой регион практически невозможно. Это стало следствием борьбы налоговиков с так называемыми «альтернативными ликвидациями», когда организации выводились в другие регионы для усложнения проведения их проверки. Например, если вы хотите перевести фирму в Москву, то будьте готовы «раскошелиться» на сумму свыше 200 тыс. руб. И, даже если у вас есть свой офис, принять организацию из региона не согласится ни одна налоговая инспекция. Чтобы добиться своего, вам придется получить отказ, обжаловать его в Управлении ФНС по г. Москве, которое с вероятностью 99% оставит вашу жалобу без удовлетворения. Только подав документы в суд, вы обретете шансы получить положительное решение, на основании которого межрайонная ИФНС № 46 проведет смену юридического адреса, но на этот процесс вы потратите не менее двух месяцев.
Не фантазируйте. Единственно, чем договор аренды может помешать использованию арендуемого помещения в качестве местонахождения организации — это запретом находиться людям в арендуемом помещении (например, если арендуется помещение реактора).
Опции темы
Эмм, никак не выписать.
Во-первых, потому что нет такого понятия — «прописка и выписка» юридического лица.
Во-вторых, смена юрадреса — исключительно вопрос съехавшего арендатора.
Ну хочет он если поиметь проблем с налоговой, кому какое дело.
Не пойму, в чем проблема для вас или арендаторов? Лень письма на адрес съехавших в урну выкидывать?
Поиск по теме
Тетушка Чарли, не выдумывайте то, чего нет. Если ООО находится по адресу, где арендует помещение, то это все-таки адрес этого ООО. Арендодатель предоставляет помещение, а адрес идет в комплекте, как стены, пол и гадкие соседи.
Нет такого понятия как юридический адрес.
Есть понятие адрес места нахождения юридического лица. И ответьте на вопрос: юр. лицо находится в арендуемом помещении — кто ему может запретить использовать этот адрес в документах, в том числ и в уставе? Арендодатель? Может он еще и дышать там запретит?
А в пункте 2 статьи 25 Закона N 129-ФЗ прописано, что регистрирующий орган, т.е. налоговики, вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений законов или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных или грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов государственной регистрации юридических лиц.
Имея в виду особенность нарушения законодательства, на основании которого предъявляется такой иск о ликвидации, суд принимает меры по извещению лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, а также учредителей юридического лица о возбуждении производства по делу путем направления определения о принятии искового заявления к производству по их месту жительства или нахождения.
Кроме тщательной подготовки документов, сразу после подачи заявления о регистрации, директору нужно явиться в территориальную ИФНС с оригиналом договора аренды, платежными поручениями, подтверждающими оплату аренды.
Самые популярные варианты отказа в регистрации
Пожалуй, это наиболее часто встречающаяся опасность в случае аренды юридического адреса. Согласитесь, что если уж адрес сдается в аренду, то вряд ли его настоящий владелец ограничится всего одним «арендатором» (если «арендатор» только один, то это уже совсем другая история). Адрес массовой регистрации — это адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.
Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав. Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр. адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.
Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.
Рекомендации для арендодателя
Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.
Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.
- Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
- ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
- ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.
Разновидности юридических адресов
Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице. Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла. Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.
Юридический адрес обязателен как для регистрации общества, так и для законного ведения бизнеса. Важно, чтобы он был подлинным и достоверным, иначе не избежать проблем с налоговой. В качестве адреса регистрации можно использовать собственную жилую или нежилую площадь либо взять помещение в аренду. Удобный вариант для тех, кому не нужен офис, — обратиться в надежную фирму, занимающуюся продажей юридических адресов.
Часто бывает так, что организация в реальности работает не по тому адресу, который был указан при регистрации. Это происходит по разным причинам. Один из возможных вариантов — смена прежнего места работы (нашли офис с более дешевой арендой, расширили деятельность, в связи с чем потребовалось помещение большей площади, и прочее). Перерегистрация адреса — процесс трудоемкий, и руководители компаний часто предпочитают оставлять в документах прежние сведения. Насколько рискованна подобная ситуация?
Для чего бизнесу нужен юридический адрес
Если нет финансовой возможности купить помещение, его можно арендовать — это гораздо дешевле. Так чаще всего и поступают учредители компаний, которым для ведения деятельности необходим офис. Арендованное помещение отлично подходит для регистрации в качестве юридического адреса, но и здесь могут быть непредвиденные ситуации. Прежде чем заключать договор, убедитесь, что офис на 100% удовлетворяет вашим требованиям, и изучите правоустанавливающие документы.
В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.
Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2023 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).
Порядок расчетов по арендной плате
Как уже упоминалось выше, юридическое лицо до официальной регистрации в качестве такового в налоговых органах, не правомочно заключать сделки от своего имени. Если заключить договор аренды с собственником нежилого помещения, где будет располагаться юридический адрес, от имени физического лица, то это будет нерациональный шаг.
