В случае многоплодной беременности (вынашивание двух и более детей) будущая мать получает листок нетрудоспособности на сроке 28 недель, а его продолжительность составит 194 календарных дня (с учётом, что 84 из них придётся на период, предшествующий родам, а 110 полагаются после рождения близнецов).
С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности?
- врач акушер-гинеколог женской консультации, в которой стоит на учёте будущая роженица;
- врач общей практики либо семейный врач (если гинеколог отсутствует);
- врач-фельдшер (в случае отсутствия вышеуказанных специалистов).
Чем регламентирован порядок выдачи?
При получении листка нетрудоспособности, беременной стоит проверить, не записывались ли данные шариковой ручкой с синей (или какой-либо другой, отличающейся от чёрного) пастой. Работодатель в этом случае может затребовать дубликат.
Если одновременно болеют два ребенка, то теперь, в соответствии с новыми правилами, достаточно оформить только один больничный лист на обоих. А вот если болеют трое детей, то больничных будет два – один выдается сразу на двух детей, а второй – на одного ребенка. Но правило двух больничных действует только для документа на бумажном носителе. В электронной версии оформление одного листка нетрудоспособности будет происходить сразу на всех троих детей.
Если работник одновременно работает в двух компаниях (в одной из которых – по совместительству), то у него не будет необходимости оформлять два листка нетрудоспособности, так как будет выдаваться единый электронный больничный, сведения о котором (номер) можно будет сообщать сразу двум работодателям.
💡 Правовая основа регулирования нового порядка
Последние изменения в правила оформления листков нетрудоспособности вступили в силу 14 декабря 2023 года и коснулись достаточно широкого круга ситуаций, когда оформление больничных по старым правилам было невозможно.
В последнем случае особенно важно уметь оставаться спокойным и понимающим начальником, ведь будущей маме предстоит пройти одно за другим значимые события, в числе которых процедура оформления отпуска по беременности и родам. Чтобы не тратить даром время и нервы, работодатель и его подчиненные должны как следует изучить правила оформления декретного отпуска. Какие документы нужны для формирования декретного отпуска и когда будущей маме писать заявление на больничный по беременности и родам рассмотрим в этой статье.
Действия руководителя
Необходимо помнить, что приказом считается нормативный акт конкретного предприятия, имеющий юридическую силу и обязателен для исполнения. С приказом должны быть ознакомлены все трудящиеся, поэтому его рекомендуется помещать на информационный стенд, где он пробудит несколько дней.
Формирование приказа
Когда же лучше всего оформить заявление на декретный отпуск? Этот документ оформляется, как только сотрудница получит больничный лист на руки. Обычно заявление пишется на следующий день после получения листка нетрудоспособности.
- закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
- лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
- при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
- если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
- пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.
Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.
Особенности оформления и выдачи
Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.
При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.
Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.
Заполнение
Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.
Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.
Кто обязан выплачивать декретные?
Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.
Оформление декретного отпуска
Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.
В случае заболевания работника либо членов его семьи он обладает законным правом на временное освобождение от своей работы. Для того чтобы подтвердить отсутствие по уважительной причине и за соответствующий период получить оплату, подчиненный обязан предоставить специальную бумагу, являющуюся листком нетрудоспособности. Важным требованием выступает его грамотное оформление, в том числе и верное проведение процесса закрытия документа. Более подробно обо всех тонкостях того, как закрыть больничный лист — расскажем далее.
О больничном листе
От достоверности этих данных напрямую будет зависеть правильность оформления документации, поэтому сотруднику стоит позаботиться о ее предоставлении. Помимо всего прочего доктор должен указывать в листке дату, с которой сотрудник должен приступать к своим прямым обязанностям.
Регистрация листа в журнале
Бухгалтеру надо знать значения таких кодов болезней, чтобы правильно суметь оплатить период нетрудоспособности больному. Пример больничного листа может содержать следующие коды: код «01» означает в больничном «Заболевание». То есть пособие сотруднику надо выплатить за все время недуга. А если в листке стоит код «09», который означает «уход за больным родственником», то такой документ финансово компенсируется с учетом определенного временного ограничения.
Больничный лист выдается женщине, когда ее срок беременности достиг 30 недель. Указанные сроки определяются на основании информации, предоставленной женщиной или на основании ультразвуковой диагностики.
Как и где получить больничный лист
Действующее законодательство гарантирует каждой трудоустроенной беременной женщине право на отпуск на поздних сроках беременности для подготовки к родам и после рождения ребенка. Основанием для предоставления такого отпуска по месту работы является больничный по беременности и родам, который выдается в женской консультации.
Порядок оформления
Продление периода нетрудоспособности женщины по выданному первичному больничному в 30 недель допускается на основании медицинского заключения перинатального центра, родильного дома или больницы, в которой проходили роды. Сроки освобождения от работы в листке нетрудоспособности могут быть продлены на фиксированные сроки. Это 16 дней при осложненных родах путем кесарева или 54 дня, когда был установлен факт многоплодной беременности при родах.
Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.
Что такое декретный отпуск?
Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.
Рекомендации работодателю
В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».
- Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
- Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
- Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.
- Работодатель прекратил свою деятельность.
- У работодателя нет денег.
- Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
- Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
- Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.
Пособия, получаемые во время декретного отпуска
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Если сотрудница не работала в вашей компании все 2 года, сумму доходов возьмите из справки № 182н от предыдущих работодателей. Учтите, что работница вправе заменить периоды для расчета, если сумма пособия в итоге будет больше. Как рассчитать пособие при замене лет, читайте здесь.
Сколько длится больничный по беременности и родам? Когда и кому его выдают? Кто и в какие сроки должен его оплатить? Может ли больничный выдаваться в электронном виде? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.
Когда выдают больничный лист по беременности
Если в больничном по беременности и родам в строке «Причина нетрудоспособности» указан код «052», заполните раздел «Заполняется работодателем» по тем же правилам, что и больничный по временной нетрудоспособности.
