Официальное письмо на изменение сроков оплаты

• «шапка» с данными об отправителе и получателе;
• вводная часть с указанием на предмет соглашения, исполнение его второй стороной;
• основная часть с признанием задолженности, обоснованием обращения, конкретными датами выплаты средств, гарантией на выплату;
• дата и подпись.

Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.

В каких случаях пишется

• придерживайтесь делового стиля;
• обращение формулируйте четко и ясно;
• предложение должно быть конкретным;
• ставьте ожидаемые даты выплат исходя из своих реальных возможностей, чтобы не пришлось переносить их снова.

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

• название предприятия-отправителя,
• его юридический адрес,
• данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
• ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
• суть допущенной неточности
• исправленный вариант.

Чрезвычайные обстоятельства—– это исключительные события непреодолимой силы, которых не мог бы избежать любой подрядчик в аналогичной сфере деятельности, а не одна конкретная фирма (п. 8 постановления пленума Верховного суда от 24.03.2023 №7).

Когда просить об отсрочке

ООО «Праздник» в соответствии с п. 2.1. Договора №15 от 30.03.2023 г. получило от ИП Петрова Г.М. 31.03.2023 г. овощи сырые неочищенные. Согласно пункту 3.1. Договора №15 с ООО «Праздник» обязано перечислить ИП Петрову Г.М. оплату за поставленный товар в размере 50 000,00 руб. до 14.04.2023 г. На сегодня срок оплаты по данному договору истек, в связи с чем возникла просьба отсрочки платежа по Договору №15 от 30.03.2023 г.

Как грамотно составить письмо

Небольшая рекомендация, как написать просьбу об отсрочке платежа — писать в деловом стиле без расплывчатых формулировок. Обязательно указывать основания изменения срока перевода денежных средств. Желательно подтвердить возможность оплаты по контракту в будущих периодах. К примеру — сослаться на заключенный с банком договор льготного кредитования. Вот примерный образец для отсрочки вследствие обстоятельств непреодолимой силы:

Чем более веские приведены причины, тем легче деловому партнеру будет смириться с существующим положением дел. Хотя он имеет право отказаться от последующих поставок, аргументируя свое решение изменением ценовой политики.

• документ позволяет быстро скоординировать усилия для решения возникших финансовых затруднений без обращения в судебные инстанции,
• лицо, имеющее финансовые обязательства перед контрагентами будет точно знать о сумме своей задолженности и установленных сроках выплаты,
• процедура досудебного разбирательства выгодна руководителям всех организаций для защиты своей репутации и для продолжения сотрудничества с имеющимися партнерами.

Письмо о переносе оплаты на другой договор

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

Кто вправе исправить неверное назначение платежа в платежном поручении

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность. Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

• как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
• как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
• каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу.

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него недостаточно денежных средств. Портить отношения с контрагентом нежелательно, поэтому лучше договориться с ним о переносе выплаты долга на более поздний срок, нежели это указано в договоре. Предупредить поставщика о предстоящей задержке перечисления денег можно отправив ему письмо об отсрочке платежа, образец которого можно найти в конце этой статьи.

otsrochka.jpg

Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.

Структура письма об отсрочке платежа

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

В деловой переписке письмо с просьбой переноса даты платежа, адресованное поставщику товаров, работ и услуг (ТРУ) — документ не обязательный. Но применяется он часто. Повод для его использования — существующий или ожидаемый недостаток средств для погашения долга перед контрагентом. Письмо направляют:

Когда просить об отсрочке платежа

По государственному контракту поставки от 14.01.2023 №2Г/20 ваша организация поставила нашей организации товары (медицинские маски и средства дезинфекции) по товарной накладной от 02.03.2023 №321 на сумму 1 680 000 (один миллион шестьсот восемьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС – 280 000 рублей.

Порядок подготовки письма

Отдельно регулируются требования к условиям и срокам отсрочки платежа арендной платы по договорам аренды недвижимого имущества в период пандемии и действия особого режима (Постановлением Правительства №439 от 03.04.2023).

Это означает что поставщик, принимая на себя обязательства по договору поставки должен учитывать все возможные препятствия на пути исполнения принятых обязательств.
Такими препятствиями могут стать нарушения обязательств другими контрагентами, различные ошибки сотрудников осуществляющих перевозку, нехватка денежных средств, загруженность компании и т.д.
Причиной повышенной ответственности поставщика по своим обязательствам является установленное в ст. 2 ГК РФ определение предпринимательской деятельности, согласно которого – предприниматель ведет коммерческую деятельность на свой риск, в целях получения от этого дохода.
Когда поставщик может освободиться от ответственности? (практика до коронавируса)
-запрет гос. органов создает невозможность исполнения обязательства
-заболевания, стихийные бедствия, военные действия и другие аналогичные явления
Между тем, появившийся 21.04.2023 г. Обзор Верховного суда о коронавирусе допускает освобождение от ответственности за неисполнение обязательства, если это прямо связано с действиями гос. органов.
Такие обстоятельства должны быть чрезвычайными и непредотвратимыми.

Как известно одним из важнейших у словий договора поставки является срок поставки. Поэтому срок поставки в связи с коронавирусом вызывает множество вопросов.
В период коронавируса многие не по своей воле допус кают нарушения сроков поставки по различным причинам (ограничения транспортного сообщения, приостановка производства товаров в зарубежных странах, ограничения передвижения и приостановка деятельности компании внутри страны). Частным случаем в предпринимательстве стало задержка поставки из-за коронавируса. В связи с этим часто возникает срыв поставки из-за коронавируса, а сам договор поставки и коронавирус вызывает вопросы.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Образец такого письмо о продлении срока в связи с коронавирусом поставщику может помочь изменить договор поставки в случае просрочики поставки товара из-за коронавируса. Такой документ выступает как официальное письмо об отсрочке платежа. Письмо о задержке поставки товара из-за коронавируса поможет вам начать переговоры с контрагентом.

Произведенная оплата засчитывается получателем на тот договор, который прописан в назначении платежа в платежном поручении или же оплата осуществляется на основании счета, который предъявлен в рамках того или иного договора (поле под номером 24). Возможна ситуация, когда контрагент сразу отправляет уведомление после оплаты (если в назначении платежа не указан счет или номер договора, а написано, например, «за товары», «услуги по…») (п. 1 ст. 319,1 ГК РФ).

Образец и бланк письма о переносе оплаты

Взаимодействие фирмы, организации со своими контрагентами (поставщиками и покупателями) осуществляется в разрезе договоров. Оплата за оказанные или предоставленные услуги или за товар производится соответственно в рамках договора или по счету.

Суть письма

В иных случаях составляется письмо о переносе суммы оплаты на определенный договор. Без такого письма получатель имеет все права зачислить оплату в счет того обязательства, срок исполнения которого наступает раньше (п. 3 ст. 319.1, п. 3 ст. 522 ГК РФ).

Установленной формы письма не существует, но для выполнения существующих требований все уведомления этого рода строятся по одинаковой схеме: шапка, изложение сути вопроса, подписи руководителя. Нарушение либо изменение этого порядка чревато тем, что документ не будет иметь юридической силы.

• Дата. Принципиально важный момент при изменении цены на продукцию.
• Город подписания.
• Наименование документа.
• Обращение к адресату. Оно может быть как общим («Уважаемые партнеры», если писем предполагается отправить несколько), так и конкретным («Уважаемый Иван Иванович!»).

Составные части

1. Расчеты между сторонами производятся платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика или наличными деньгами путем их внесения в кассу Поставщика с учетом ограничений размера действующего законодательства.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

Функционал

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

УВЕДОМЛЕНИЕ ПАРТНЁРУ О ФОРС-МАЖОРЕ в связи с коронавирусом следует направить по электронной почте, а также через почту России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Корреспонденция должна быть отправлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, либо адресу, прописанному в договоре, если юридический неизвестен (актуально для индивидуальных предпринимателей и физ. лиц, сведений о которых нет в открытом доступе).

ЧТО КАСАЕТСЯ СТОЛИЦЫ, то здесь действует Указ Мэра Москвы от 5 марта 2023 года № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности». В п. 8 (1) которого сказано, что распространение коронавируса признаётся чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим установление режима повышенной готовности в соответствии с 68-ФЗ, который является обстоятельством непреодолимой силы. То же самое говорится в п. 9 4 Постановления Губернатора Московской области от 13 марта 2023 года № 115-ПГ.

Уведомление о форс-мажоре (коронавирус)

То, что вторая сторона, скорее всего, прекрасно осведомлена о происходящем в стране, не имеет значения, поскольку она не может знать, как пандемия повлияет на способность контрагента выполнять взятые на себя обязательства.

Письмо об отсрочке платежа, направляемое поставщику: Является признанием факта наличия задолженности перед ним. Подтверждает отсутствие у покупателя намерений скрываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки продукции.

Такие партнеры с большой долей вероятности согласятся отсрочить платеж. Инфо Суть гарантии и когда она подается В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами)

Определение и юридические нормы

Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

Если оба участника составленного изначально договора, включили в его содержание пункт о том, что переписка между ними будет иметь юрсилу, то тогда они могут направлять друг другу письма, содержание которых будет подтверждать правомерность тех или иных действий.

Письмо о пролонгации – как еще один способ изменения сроков действия договора

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие. Для принятия такого решения существуют достаточные основания, поскольку государственные законы предусматривают возможность существования нескольких документов, способных доказать правомерность взаимоотношений между сторонами. Так, договор не является единым документом. На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.

Изменения сроков действия договоров в предпринимательской деятельности

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.