⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Обязательно ли утверждать графики отпусков приказом. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Следовательно, приказ не нужен только в том случае, если предприятие использует для оформления графика унифицированную форму №Т-7, утверждённую Приказом Госкомстата РФ №1, или же в компании разработан собственный шаблон, где в шапке документа стоит резолюция «утверждаю», дата и подпись директора. В результате получается, что сама форма графика уже предполагает его нормативное утверждение с указанием даты ратификации.
Эта процедура остаётся на откуп кадровой службы. Стоит только помнить здесь, что ознакомление с графиком — это больше профилактическая процедура, предупреждение за 2 недели до утверждённого в графике периода отдыха никто не отменял.
График отпусков — как составить и утвердить (видеоинструкция)
Начнём с главного: наличие согласованного графика отпусков на предприятии — обязательное условие для всех работодателей, это регламентировано статьёй 123 ТК РФ. Есть здесь только одно исключение: могут работать без утверждённого графика только индивидуальные предприниматели, штат которых не превышает 15 сотрудников (те предприятия, которые относятся к микробизнесу).
Внимание! Когда же изменения в график отпусков происходит со стороны администрации организации, то ответственным лицам на это необходимо обязательно получить согласие письменно сотрудника, а далее издать приказ о внесении изменений в график отпусков.
Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска. Исключение составляют те работники, которые и так находятся в длительных отпусках с сохранением места работы (например, в отпуске по уходу за ребенком).
Необходимо ли вносить изменения в график отпусков
Приказ подшивается вместе с другими распоряжениями. График отпусков помещается в открытый доступ. Как правило, его передают в кадровую службу. Здесь каждый работник может подойти и узнать когда в текущем году он идет в отпуск.
Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.
При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.
Порядок составления и утверждения графика отпусков
Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.
Чем опасно отсутствие или несоблюдение графика
В законе нет такого требования. Можно не издавать. Но! Поверьте, это удобная штука. В средних и крупных компаниях, где разработкой графика могут заниматься несколько подразделений или хотя бы более 5 человек, такой приказ лучше издавать, поскольку он упорядочит работу по разработке и принятию графика. В этом документе Вы определите, кто за что отвечает и в какие сроки что должно делаться.
Статьи и консультации 2023 по кадровому делопроизводству на сайте
Сроки устанавливаются с учетом возможностей и специфики работы работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования ст. 123 ТК РФ и без спешки и стрессов своевременно утвердить график отпусков (не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года).
Приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год: что он дает и как его составить?
В приказе (распоряжении) о разработке графика отпусков на будущий год указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков, определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания работников относительно времени использования отпусков, определить работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное время, определить производственные возможности работодателя. В приказе (распоряжении) устанавливаются сроки каждого этапа составления графика, в том числе сроки учета пожеланий работников, сроки согласования графика с представительным органом, с юридическим отделом и др.
Федеральным законом от 03.07.2023 N 348-ФЗ внес изменения в ТК РФ, согласно поправкам малое предприятие может не формировать локальные нормативные акты, регулирующие отдельные этапы трудовых отношений. Это относится к тем малым предпринимателям, которым можно назвать микропредприятием.
В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы. Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.
Полезное видео
- обязательство для сотрудников отдела кадров, заключающееся в ознакомлении сотрудников с графиком;
- обязательство для сотрудников бухгалтерии в выплате отпускных вознаграждений в срок;
- подготовка необходимых документов и т.д.
Статья 123 ГК РФ о заявлении ничего не упоминает. В ней говорится, что на предприятии должен быть график отпусков, который составляется перед началом календарного года и утверждается директором. Согласно этому графику сотрудника за 14 дней до начала отпуска об этом предупреждают под роспись.
Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:
Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков
После этого инспектор по кадрам подготавливает предварительный график отпусков на следующий год. При этом обязательно отмечаются сотрудники, которые при выборе времени отпуска имеют приоритет в силу действия определенных льгот.
- когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
- когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.
Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2023 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2023 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.
Изменение графика отпусков
Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.
Завершение работы с графиком отпусков нужно производить, когда от всех сторон трудовых отношений получено согласие на периоды предоставления отпуска. Только после этого можно начинать процедуру согласования графика отпусков на следующий год с профсоюзным органом.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2023 год: как его правильно составить, в какие сроки
Специалисту кадрового отдела нужно понимать, что сразу составить данный график не получится, его возможно нужно будет согласовывать несколько раз. Связано это с тем, что подготовленный график отпусков обязателен как руководства компании, так и для работающих в ней лиц.
Какие виды отпусков заносят в график
График отпусков оформляется в хозяйствующем субъекте в конце каждого календарного года. В нем необходимо учесть интересы каждого сотрудника организации. Документ, который был утвержден, в течение года должен соблюдаться неукоснительно. Но все равно часто возникают ситуации, при которых следовать этому невозможно, а потому требуется внести изменения в документ.
Организации, созданные в текущем (2023) году, должны составлять график отпусков только на следующий год – 2023. Нужно успеть это сделать не позднее чем за две недели до начала следующего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). По факту получается, что график должен быть составлен не позднее 17 декабря. Составлять график на год, в котором организация создана, не нужно.
Летняя пора – это традиционное время отпусков. Однако все хорошее быстро заканчивается, и нужно не забыть составить график отпусков на следующий год. Лучше это сделать заранее, не откладывая на потом. Поэтому осенью самое время вспомнить об этом и издать приказ о составлении графика отпусков на 2023 год. Для чего это нужно и как это сделать, расскажем в статье.
График отпусков обязателен для всех
Для составления графика отпусков на 2023 год используют форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако организации могут разработать и использовать свой собственный бланк.
Оформление приказа нужно начинать с указания наименования хозяйствующего субъекта, а также его реквизитов (адреса нахождения, кодов ИНН, КПП, ОГРН, банковских реквизитов и т. д.). Если приказ об утверждении графика отпусков составляется на фирменном бланке, то обычно все эти сведения на нем уже содержатся, и повторно их указывать нет необходимости.
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.
Скачать образец
В последнем случае сотрудник обязан оформить письменную просьбу (в виде заявления) к администрации, в которой должна быть выражена просьба передвинуть отпуск на другое время. К заявлению лучше всего прикрепить копии оправдательных документов, на основании которых в график будут вноситься изменения.
