Объяснительная по поводу подделки чеков на топливо

• адресата – работодателя;
• ФИО кассира, допустившего ошибку;
• название документа без кавычек;
• подзаголовок «Об ошибочно пробитом чеке»;
• в тексте непременно указать дату, название кассового аппарата и его номер, номер чека, который был пробит неверно, сумма, указанная в нем, причина допущения ошибки;
• подпись с расшифровкой;
• дата написания.

Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно. Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ. Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком.

Пример объяснительной записки о неправильно пробитом чеке

Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания. Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков. Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке. Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины.

yuka
В своей организации занимаюсь подобными делами, только у нас поддельные чеки за гостиницу. Опыт большой, решения суда в нашу пользу — взыскиваем с работников мат.ущерб.
Но для этого Вам необходимо, после возникновения сомнений в подлинности документов:
1. Обратиться с заявлением в ОВД с просьбой провести проверку документов, вызвавших сомнение.
2. Они возбуждают уг. дело по ст. 159 УК РФ (мошеничество). Даже если откажут в возбуждении уг.дела или прекратят его, то все равно дата постановления станет для Вас отправным пунктом — в течение года с этой даты, когда вы точно узнали о нарушении Вашего права работодателя, Вы можете обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении мат.ущерба, доказательством станут материалы проверки ОВД.
В случае, если уг.дело будет передано в суд, то заявите требования как гражданский истец.

#1 yuka yuka —>

Не вижу оснований не применить такое положение вещей по аналогии и для случая командировки. Командировочному ПОФИГ, какие чеки ему выдают. Вот какие дали — такие и дали. Даже если и поддельные. Главное — услугой он пользовался, если работодатель желает его прижучить — пусть доказывает те обстоятельства, что услуга реально не была оказана (бензин не продан).

#4 phantom1970 phantom1970 —>

Не наш случай
У нас командированные — продуманные кадры, сами находили возможность купить поддельный чек с хорошенькой суммой за гостиницу, а на самом деле жили в дешевых гостиницах, у друзей-родственников и пр. Разницу (приличную) клали в карман.
Так и тут с бензином — мог купить в одном месте дешево, чеки предъявить с другой суммой — разница в кармане.

[QUOTE=Аноним;54878504То же самое, если человек вернулся быстрее в два раза. Он выполнил работу быстрее, ну а поскольку премий от «щедрых» хозяев не дождешься,
он забирает ее сам)) и, к слову сказать, правильно делает.
Это сэкономленные водителем деньги, если он их вернет, сделав работу в два раза быстрее и менее затратно — ему никто даже спасибо не скажет, нет у нас в подавляющем большинстве контор системы мотивации, которая поощряет работяг работать лучше.[/QUOTE]
А ничего, что это не «работяга», а водитель, у которого есть ограничения по времени нахождения за рулём? И в случае аварии из организации душу вытрясут за такую «экономию».

Понятно, всем спасибо!
Доложу руководству и пусть они сами решают как дальше быть. Я уже писала почему вообще встал вопрос о проверке, каждый чек из авансовых мы не проверяем и не собирались, это была разовая акция в связи с подозрительной суммой свыше лимита по организации. Просто интересен чужой опыт, может, сталкивались.
Часть у нас и так оплачивается по безналу, но пока не во всех городах.

Поиск по теме

на трассе любую бумажку продадут. На гостиницы, бензин и прочее. Я на этом собаку съела в свое время.
Только оплата по безналу и лимиты!
У нас была толпа водителей, отправят их в командировку на 6 дней, командировочные им оплатят за эти 6 дней. А они по факту живут в машине, по ГСМ отчитаются так что туда-обратно можно съездить 2 раза. По факту возвращаются на 3 день и отдыхают втихаря дома. А чеков принесут и отчитаются конечно! И з/плата капает и дома отдыхают!

Если кассир выдал чек с неверной стоимостью продукции, а покупатель сразу обратил на это внимание и требует возвратить ему излишне взятые деньги, в обязанности кассира входит изъять испорченный чек и выбить другой – с правильной стоимостью. Соответственно, после завершения смены, кассир оформляет акт КМ-3, где отражается сумма по неправильно выбитым чекам. Испорченные чеки приклеиваются на листе с отметкой «Погашено», с приложением их к отчётности. К перечисленным материалам провинившийся работник прикладывает письменное объяснение, с отображением причины случившегося.

Следует заметить, что при ошибочно выданном чеке акт КМ-3 составляется в обязательном порядке. К этому акту прикрепляется испорченный чек, с отметкой о его погашении, а также письменное объяснение кассира, сделавшего ошибку. Испорченные чеки приклеиваются на чистый лист бумаги. Все названные материалы отправляются в бухгалтерию учреждения. Данная процедура отображена в разъяснении УМНС РФ N 29-12/17931 от 02.04.2003 г.

Объяснительная по возврату чека

1. При невозможности погашения чека на протяжении рабочего дня, актировать его при завершении смены.
2. Составить акт по унифицированной форме № КМ-3, принятой Госкомстатом РФ N 132 от 25.12.1998 г.
3. Отобразить в “Журнале оператора-кассира” выданные деньги по вернувшимся чекам.

Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю – 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях (объяснительные по месту учебы, в детсад и т.д.) сроки подачи устанавливает адресат.

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

По месту учебы

1 В школу – чаще всего родители объясняют причину отсутствия сына или дочери на занятиях. Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.

Все эти последствия не приятны, как для работодателя, бухгалтера и самого работника. Поэтому, чтобы избежать таких ситуаций, нужно добросовестно проверять подотчетные чеки и квитанции, обратив внимание на обязательные реквизиты чека:

В итоге на этот чек или бланк проверяющие начислять НДФЛ, и компания обязана будет оплатить его, удержав эту сумму с заработной платы подотчетника. Однако, если работник, успел уволиться с места работы до прихода проверки в организацию, работодатель должен сообщить в инспекцию и бывшему работнику о том, что организация не может удержать НДФЛ. В этом случае обязанность доплатить налог возлагается на бывшего сотрудника. В случае неуплаты штраф составит в размере 20% от суммы, а также задолженность перед бюджетом, что мешает должнику выезд за границу РФ.

Обязательные реквизиты квитанции

Поэтому, возвращаясь из командировки или осуществляя иные служебные обязанности, работнику следует помнить об перечне документов, которые нужно предоставить в бухгалтерию для компенсации понесенных затрат.

Есть ситуация, когда директор или собственник тратит деньги на свои нужды, но потом отчитывается. Такие расходы нельзя отнести к затратам бизнеса и на эти суммы не уменьшают налог. Но так тоже делать не совсем правильно. Для налоговой это может быть и нормально, но если собственники решат продать бизнес, то покупатели обязательно проверят бухгалтерию и появятся вопросы к необоснованным тратам.

У предпринимателей есть затраты, которые неудобно проводить через расчетный счет. Это небольшие, но необходимые покупки за наличные средства: кофе в офис, номер в гостинице, ужин в ресторане для партнеров. Все это оформляется с помощью авансовых отчетов и чеков. Иногда чеки оказываются поддельными. Рассказываем к чему это приводит и как этого избежать.

Для чего нужны авансовые отчеты?

Дополнительно предприниматели должны внимательнее относиться к корпоративным картам. Иногда банки вводят в заблуждение, что для оплат такими картами не нужны авансовые отчеты. Это неправда. Оформлять авансовые отчеты на покупки все равно надо.

• сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
• сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
• формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.

Оформление записки об ошибочном чеке

• писать документ нужно используя официально-деловой стиль, исключая все просторечные и экспрессивные высказывания и слова;
• старайтесь писать развернуто, то есть стараться полностью с уточнениями указывать информацию о действующих лицах произошедшего, например, писать номер и дату выпуска кассового аппарата;

Ошибка в чеке замечена через определенный промежуток времени

С 1 июля 2023 г. все организации на общей системе налогообложения и упрощёнке, а также компании и ИП, торгующие подакцизными товарами обязаны использовать онлайн-кассы (ИП на ПСН и ЕНВД до 1 июля 2023 г. применяют онлайн-кассы только в добровольном порядке). В статье расскажем про ошибочно пробитый чек на онлайн кассе, дадим инструкцию, как исправить документ.

с подотчетных сумм, по которым сотрудник не предоставил документы, удержите НДФЛ. Такие выплаты при отсутствии оправдательных документов расцениваются как его доход, то есть являются источником экономической выгоды, поэтому начислите НДФЛ. В сложившейся ситуации организации следует самостоятельно принять решение по вопросу начисления страховых взносов на суммы компенсации расходов, не подтвержденных оправдательными документами При отсутствии оправдательных документов учесть при налогообложении данные расходы не удастся.

Списание с ГСМ при утери чека

Под документально подтвержденными затратами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Объяснительная по поводу утери чека

как рыночная стоимость*24%. Скорее всего, придется с подотчетника удержать НДФЛ (поскольку его расходы не подтверждены). А вот стоимость ГСМ в НУ принять точно так же как в БУ, поскольку фирма понесла вполне реальный расход, выплатив вполне конкретные деньги подотчетнику (подтверждение — расходный кассовый ордер).

В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится.

подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2023 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

advokat-martov.ru

Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 06.02.2023 00:00 Источник: журнал «Главбух» Объяснительная записка подотчетника. Сумма затрат, которую вы отразите в учете, не будет совпадать с общим итогом по кассовому чеку.

Докладные записки могут иметь положительный характер, если необходимо выделить рабочие достижения сотрудника организации, а также негативный, в целях наказания провинившегося, причинившего обиду, оскорбления, рукоприкладство или за хамское поведение. Составителем документа является работник предприятия, в том числе и руководство, формируется на основе обращения к лицу, высшему по должности.

Служебная записка. Образец написания

Точно так же советуем поступать, если в чеке ККТ сказано: стоимость товаров включает НДС, но отдельной строкой его сумма не выделена. В такой ситуации даже суды считают, что выделить налог расчетным методом нельзя (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 сентября 2013 г.

НК РФ стоимость материально-производственных запасов и прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного безвозмездно, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п.п. 8, 13 и 20 ст. 250 НК РФ. Иными словами, оприходовав по рыночной стоимости ГСМ, организация затем вправе учесть указанную стоимость в расходах.
Основанием для оприходования в таком случае будет справка бухгалтера (возможность использования справки бухгалтера в качестве документа, подтверждающего данные налогового учета, предусмотрена ст. 313 НК РФ) и (или) документы, составленные по результатам инвентаризации, а для списания — путевой лист автомобиля.

Пояснительная записка в налоговую

Министерством финансов Российской Федерации письмом от 30.08.1993 N 104 утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, подлежащие применению и в текущий момент времени. Пунктом 4.3 вышеуказанных Правил предусмотрено, что если кассир-операционист допустил ошибку, он обязан:

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

Делать чек на дельту нет необходимости: эта операция не повлияет на величину налога, рассчитываемую кассовым аппаратом. Она может быть необходима только для упрощения ведения бухгалтерского отчета внутри организации. Сумма ошибочно пробитых чеков отражается в кассовом журнале в графе 15. Делать РКО не нужно.