Для предоставления письменных объяснений отведено два дня, согласно ст. 193 ТК РФ. Если по истечении этого времени письменные объяснения не будут предоставлены, работодатель вправе составить акт об отказе в предоставлении объяснительной. Отсутствие письменных объяснений не запрещает работодателю применить санкции по отношению к сотруднику. В отдельных случаях необходимо написать заявление о потере пропуска на работу, которое составляется в свободной форме либо заполняется по существующему в организации образцу. Как правило, на предприятиях существуют готовые бланки, где сотруднику остается лишь изложить причины произошедшего.
Как написать объяснительную
По общему правилу, согласно ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок по отношению к работнику работодатель вправе применить следующие санкции: замечание, выговор, увольнение. Широко распространено мнение, что работодатель вправе применить штраф за утерю пропуска, но такое наказание применяться не может, так как этот вид санкции отсутствует в ТК РФ.
Что грозит работнику за утерю пропуска?
На многих предприятиях существует пропускная система: каждому сотруднику выдается удостоверение, на основании которого он попадает на территорию работодателя. На изготовление удостоверения организация расходует денежные средства. Естественно, в случае его утраты необходимо изготовить новое, то есть понести денежные затраты. Более того, у предприятия появляется риск того, что на территорию получает возможность проникнуть посторонний человек, нашедший утерянный документ, поэтому появляется необходимость в блокировке старого удостоверения либо в совершении иных действий, позволяющих его аннулировать.
- состав комиссии, которой было поручено провести расследование причин гибели документов;
- причины утраты документов;
- перечень документов, которые утрачены;
- ссылку на объяснительные записки опрошенных ответственных сотрудников (сами записки прилагаются к акту).
Очевидно, что выполнение предложенного алгоритма достаточно трудоемко, поэтому он не всегда используется в практической деятельности организации. Хотя на практике могут возникнуть ситуации, когда без соблюдения такого алгоритма не обойтись. Алгоритм этот достаточно общий, поэтому в зависимости от вида документа и соответствующих требований, определенных законодательством при утрате соответствующих документов, в приведенную схему действий могут вноситься изменения.
Пропажа документов
Как правило, на основании докладной записки руководитель организации принимает решение о создании комиссии для расследования причин пропажи или гибели документов, установления четкого перечня тех документов, которые пропали (погибли), определения путей их восстановления. При этом следует заметить, что иногда создание комиссии может быть предусмотрено правовым актом Российской Федерации или внутренними локальными нормативными актами организации. Так, в соответствии с п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 под № 105),
Объяснительная записка Касательно отсутствия на рабочем месте . . года Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И.
В данном случае ставится «Объяснительная записка». Если текст был набран на компьютере, то название пишется полностью заглавными буквами без точки в конце. Если текст написан от руки, то заголовок начинается с заглавной буквы и продолжается строчными. Точка в конце не ставится. Располагается название в центре листа сразу же под шапкой.
Сроки написания
ВниманиеИгнатюк В.С. Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов. Образец: отсутствие на рабочем месте «Директору продовольственной базы «Свежие овощи» Хлынцевой Н.И.
от заведующей складом Румянцевой О.П.
Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя. На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная.
В случае с хищением, материально ответственных лиц ожидает судебное разбирательство. Пункт о материальной ответственности является наиболее важным при любой инвентаризации.
Сотрудник предприятия может не иметь представления о том, куда пропал товар и был ли он доставлен в необходимом количестве, но в силу подписанного им соглашения, вся материальная ответственность ложится именно на него.
Образец: отсутствие на рабочем месте
Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры Происшествие на рабочем месте – непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб. В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание.
Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье? Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее.
- справкой, выданной соответствующим органом о произошедшем чрезвычайном обстоятельстве, например, пожар может быть подтвержден справкой Управления Государственной противопожарной службы, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, которыми утверждается причина возгорания;
- актом инвентаризации, в котором нужно зафиксировать стоимость утраченного имущества.
Объяснительная об утере пропуска на работу
ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»». Для признания в целях налогообложения прибыли в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы, материальные потери от пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных обстоятельств необходимо документально подтвердить:
Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек. На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного.
По причине утери или потери как правильно
На 17-й конференции — выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW 2011 (которая проходила в мае 2011 г.) в одном из выступлений было отмечено, что, по экспертной оценке IDC*, с 2009 по 2023 г. рост информации увеличится в 44 раза, а это означает, что увеличится количество и объем документов, обеспечивающих процесс управления. А при увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают. И причины тому могут быть разные: невнимательность или халатность сотрудников, форс-мажорные обстоятельства. Что же делать в таких ситуациях?
Что еще необходимо знать, если потерялись права?
Очевидно, что выполнение предложенного алгоритма достаточно трудоемко, поэтому он не всегда используется в практической деятельности организации. Хотя на практике могут возникнуть ситуации, когда без соблюдения такого алгоритма не обойтись. Алгоритм этот достаточно общий, поэтому в зависимости от вида документа и соответствующих требований, определенных законодательством при утрате соответствующих документов, в приведенную схему действий могут вноситься изменения.
- отсутствие на рабочем месте;
- совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
- невыполнение рабочего плана;
- в налоговую службу;
- от кассира;
- в детский сад;
- в университет;
- классному руководителю в школе;
- отсутствие на родительском собрании.
Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:
Как написать объяснительную?
- не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
- не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
- не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
- не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.
- 2.1 Объяснительная записка о потере документов
- 2.5 Форс-мажор в архиве: действия при порче документов
- 5.2 Пример объяснительной записки утеря пропуска
- 1.1 Образцы объяснительной записки об утере чека гсм
- 1.3 О мвд россии по бичурскому району
- 3.2 Образец объяснительной записки об утере пропуска
- 4.6 Объяснительная записка об ошибке в работе
- 4.7 Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры
- 2.2 Правила написания объяснительной записки
- 5.1 Объяснительная записка потеря пропуска
- 4.3 Объяснительная записка утеря документов
- 4 Объяснительная директору о утери документов
- 4.1 Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе
- 4.2 Служебная записка об утере документов
- 4.3 Объяснительная записка утеря документов
- 4.4 Объяснительная записка
- 4.5 Объяснительная записка: как написать, образец
- 4.6 Объяснительная записка об ошибке в работе
- 4.7 Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры
- 5 Как правельно написать обяснительную по потере пропуска
- 5.1 Объяснительная записка потеря пропуска
- 5.2 Пример объяснительной записки утеря пропуска
- 1.2 Объяснительная плииииз.
- 2.7
- 1 Образец написания объяснительной записки на утерю талонов комбайнеров
- 1.1 Образцы объяснительной записки об утере чека гсм
- 1.2 Объяснительная плииииз.
- 1.3 О мвд россии по бичурскому району
- 1.4 Образец объяснительной записки
- 4.5 Объяснительная записка: как написать, образец
- 4.2 Служебная записка об утере документов
- 2.6 Объяснительная записка утеря документа
- 2 Объяснительная записка утеря документов
- 2.1 Объяснительная записка о потере документов
- 2.2 Правила написания объяснительной записки
- 2.3 Документирование утери документов
- 2.4 Объяснительная об утере пропуска на работу
- 2.5 Форс-мажор в архиве: действия при порче документов
- 2.6 Объяснительная записка утеря документа
- 2.7
- 2.4 Объяснительная об утере пропуска на работу
- 4.1 Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе
- 4.4 Объяснительная записка
- 1.4 Образец объяснительной записки
- 3 Объяснительная записка об утере пропуска образец
- 3.1 Как правельно написать обяснительную по потере пропуска
- 3.2 Образец объяснительной записки об утере пропуска
- 2.3 Документирование утери документов
- 3.1 Как правельно написать обяснительную по потере пропуска
Объяснительная записка об утере документов пример
Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник. Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской.
Объяснительная записка об утере документов образец
- Ниже по центру: «Объяснительная».
- Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
- ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
- С абзаца следующей строки: «28.02.2023 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной.
Такая комиссия создается приказом руководителя организации. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители полиции или следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц. В состав комиссии необходимо включить специалистов, способных дать пояснения по сути возникшей ситуации.
Создаем комиссию по расследованию причин пропажи (порчи) документов
На практике. В случае порчи документов арбитражные (конкурсные) управляющие зачастую направляют ходатайство в суд о привлечении ответственных лиц к субсидиарной ответственности. Основание — воспрепятствование деятельности арбитражного управляющего ввиду непринятия мер руководством организации по восстановлению первичных бухгалтерских документов.
Составляем опись утраченных (поврежденных) документов
Сохранность документации в архиве организации – одно из требований, которое должно неукоснительно соблюдаться. Порча документов – неприятный, но достаточно часто встречающийся случай в процессе делопроизводства. Утрата документов может произойти не только по вине работников. Даже при соблюдении всех норм, могут наступить обстоятельства непреодолимой силы, и как результат – документация может быть испорчена или утрачена. Так, риск утраты (порчи) документации существует при переезде организации, в случае пожара, кражи (хищения), затопления (потопа) или аварии.
Также суд совершенно не рассмотрел нормы о сроках хранения рукописей. Так, согласно статье 709 Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений и организаций его системы срок хранения рукописи неопубликованной работы в ВУЗе 15 лет, а для опубликованных работ — 5 лет (ст. 708). Этот перечень не отменен и действует.
Письмо-запрос
Директор КГУП «Хабарвосккрайинвентаризация» Тюркина А.В. признана виновной в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 13.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ей назначено наказание в виде административного штрафа в размере 2500 рублей (см. таблицу 1).
Судебная ответственность при утрате документов
Из пояснений страховой компании следует, что договор страхования автомобиля с Ф. не заключался. Бланк договора страхования АТ № 0239139 и квитанция на получение страховой премии № 1529263 были признаны недействительными в связи с их утерей страховым агентом Тольяттинского филиала ООО «СК «Оранта» Р. Информация об этом в соответствии с требованиями пункта 18 Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.12.2010 года № 193, страховой компанией размещена в сети Интернет на своем сайте.
С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.
Сумма, пробитая в отчет е, попадает в память контрольно-кассового аппарата. Пробить отчет с гашением задним числом невозможно. Поэтому утеря чека означает, что получить его и приколоть к финансовым документам нельзя.
Пример написания служебной записки
Если по каким-либо причинам восстановлением техпаспорта на машину будет заниматься другой человек, то на представителя владельца оформляется генеральная доверенность, которая заверяется нотариусом. В противном случае постороннему человеку получить дубликат не удастся.
Добрый день!
Назначена выездная налоговая проверка при ликвидации. Запросили регистры бухгалтерского и налогового учета, и первичку по нескольким контрагентам. Остальную первичку собираются смотреть в оригинале. ПРи подготовке документов обнаружено отсутствие большого количества первички. Очевидно, что утеря произошла при переезде. Объем документов за 3 года огромный.
Предполагаем следующее:
1. возможен штраф по ст. 126 НК РФ.
2. возможно будет применен расчетный метод по ст.3 НК РФ.
Добрый день!
Назначена выездная налоговая проверка при ликвидации. Запросили регистры бухгалтерского и налогового учета, и первичку по нескольким контрагентам. Остальную первичку собираются смотреть в оригинале. ПРи подготовке документов обнаружено отсутствие большого количества первички. Очевидно, что утеря произошла при переезде. Объем документов за 3 года огромный.
Предполагаем следующее:
1. возможен штраф по ст. 126 НК РФ.
2. возможно будет применен расчетный метод по ст.3 НК РФ.
Опции темы
расчетный метод (почитайте практику) проще всего развалить в процессе, но нужны хорошие юристы.
Регистры без первички не пройдут для вас.
200руб. за каждый документ, как их посчитать? возможно по вашему банку от ФНС будут запросы контрагентам (поставщикам или заказчикам) что они прелоставят-так и будут считать 200р*200=40 000р. штрафа
