Образец заполнения реестра больничных листов для фсс уход за больным ребенком

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Образец заполнения реестра больничных листов для фсс уход за больным ребенком. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме. Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров. Тогда реестр будет формироваться автоматически. Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои.

Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.

Передача по «электронке»

Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.

Если в ближайшем двухлетнем периоде нет дохода в связи с декретным отпуском, то сотрудница может обратиться в бухгалтерию и написать заявление о смене расчетного временного диапазона на другие два года.

1. Личное присутствие ухаживающего члена семьи при осмотре врача, при получении и продолжении листка нетрудоспособности, а также при выписке.
2. Предъявление оригинала свидетельства малыша.
3. Собственный паспорт и медицинский страховой полис также нужно показать доктору.

Расчет и оплата

Чтобы законно получить листок нетрудоспособности на ребенка и подтвердить свое право на оставление рабочего места, нужно, прежде всего, фактически находится рядом с заболевшим и ухаживать за ним лично. Больничный будет выписан только в присутствии того, на чье имя он оформляется. Нужно помнить, что оформят и оплатят пособие только застрахованным лицам, вот почему потребуется медицинский полис работающего.

2.5. В строке «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию, либо основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, проставляемый в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Планируется утвердить новые формы и порядок заполнения реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты больничных и декретных пособий, единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ним.

I. Общие положения

значение «4» — если получатель проживает в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где средняя годовая эффективная доза облучения составляет в настоящее время свыше 1 мЗв (0,1 бэр) (дополнительно над уровнем естественного радиационного фона для данной местности).

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. — 16 дн. — 15 дн.).

Определяем средний заработок работника

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие сведения: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Необходимо предъявить оригинал свидетельства ребенка, паспорт обратившегося лица и его медицинский полис. Если за больным ребенком ухаживают не родные родители, а иные родственники, опекуны или попечители, могут потребоваться документы, подтверждающие такие отношения.

• сведения о страховом стаже;
• период нетрудоспособности;
• средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок;
• сумма начисленного пособия — за счет средств ФСС РФ, за счет средств работодателя и общая сумма (кто оплачивает больничный – ФСС или работодатель?).

Сроки обращения

Подтверждают внесенные данные подписи страхователя и главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы). Если у страхователя — физического лица отсутствует главный бухгалтер, он дублирует свою подпись и в этой строке.

Для того, чтобы сделать работу с больничными листами более удобной, сайт ФСС предусмотрел возможность, благодаря которой бухгалтер может активировать свой личный кабинет. Тем самым специалист получит доступ к базе сотрудников, которые оформляли листы нетрудоспособности (это правило действует только на бланки в электронном формате).

Реестр больничных листов: образец заполнения и советы по оформлению

Первое, что должен понимать бухгалтер – это то, что в таблицу должны быть включены все листы нетрудоспособности, в противном случае Фонд соцстрахования обратиться напрямую к руководителю организации для разъяснений. А поскольку умалчивание определенных больничных (пускай и непроизвольное) приводит к отсутствию выплат у сотрудников, такие оплошности могут приводить к серьезным последствиям.

Штрафы

• номер и серия листа нетрудоспособности;
• информация о работнике;
• причина, по которой был открыт больничный лист
• продолжительность нахождения на больничном;
• страховой стаж работника;
• размер пособия (как в целом, так и за счет Фонда соцстрахования).

Для того, чтобы на государственном уровне урегулировать все правовые аспекты при составлении документации по учету больничных листов и защитить рядовых граждан от произвола работодателей, государство утвердило ряд правовых документов по данному вопросу:

Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС

• согласно приказу Минздрава России № 624н, опубликованного и вступившего в юридическую силу еще в 2011 году, разработаны четкие правила касательно выдачи больничных листов;
• стандартная форма листков нетрудоспособности была утверждена приказом Министерства здравоохранения № 347, вышедшим в том же самом году;
• федеральные законы № 323 и № 255 регулируют права граждан на обязательное медицинское страхование;
• получить ответы на многие вопросы люди, лишившиеся трудоспособности в силу определенной болезни, могут и через Методические указания по осуществлению контрольных мероприятий Фонда социального страхования.

Нормативная база

Подлинность больничного листа проверить довольно просто. Для этого его необходимо тщательно рассмотреть. Если он заполнен на специальном бланке и утвержден печатью медицинского учреждения, вопросов не должно возникать.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2023 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: «Максимальный срок больничного листа в 2023 году».

Исправляем ошибки

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

• Версия платформы: 8.3.10 или выше.
• Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
• Подключение к «1С-Отчетность» (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих «1С-Отчетность», настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).

Документ «Больничный лист»

После того, как реестр был создан, его необходимо подписать вашей электронной подписью и зашифровать сертификатом получателя со стороны ФСС. Для этой процедуры Можно использовать также, как и на первом этапе, специальную программу ФСС. Система работает в режиме онлайн, что позволяет ей автоматически обновлять сертификаты ответственных лиц ФСС.

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

Помимо сроков, в течении которых компания должна передать в Фонд социального страхования реестр больничных листов, способ предоставления необходимых документов напрямую зависит от средней численности организации.

Реестр больничных листов должен быть составлен правильно. В противном случае предприятию, которое не позаботилось вовремя об этом, грозит проверка со стороны Фонда социального страхования. И если государственным органом в результате такой ревизии будут выявлены какие-либо нарушения при составлении этого документа, предприятие должно будет заплатить штраф за свою халатность.

Правила и формат оформления

• идентификационный номер сотрудника предприятия, которому был выдан больничный лист;
• личные данные работника: фамилия, имя, отчество – прописываются полностью;
• информация о периоде начала болезни (с указанием точной даты) и ее завершении;
• номер и дата больничного и точное количество дней отсутствия на работе специалиста, т.е. полный срок действия больничного;
• общая продолжительность стажа трудового страхования;
• основная причина, которая повлекла за собой временную потерю трудоспособности;
• размер денежной компенсации за больничный, которая положена специалисту.

Больничный по уходу за ребенком в 2023 году может предъявить для оплаты работодателю любой родственник и при этом проживание с заболевшим ребенком обязательным условием не является. Оплачивается уход только одному человеку – тому, кто непосредственно будет ухаживать за больным малышом.

Пример заполнения больничного листа по уходу за ребенком

Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.

Post navigation

• сотрудник имеет стаж от 8 лет и более, он получит 100 % от среднего заработка;
• сотрудник трудился в целом от 5 до 8 лет, ему положено 80 % среднего заработка;
• сотрудник отработал менее 5 лет, он получает 60 % среднего заработка.