Образец сопроводительного письма в цзн о вакансиях

Чтобы разобраться, какие подавать отчеты в центры занятости в 2023 году, надо вспомнить, чем занимаются такие структуры. Основная их задача — помочь людям, потерявшим работу, трудоустроиться, а работодателям — найти подходящий персонал. Эта функция часто выполняется формально, из-за чего правительство в ближайшие три года собирается кардинально модернизировать ЦЗН. Идеи по изменению заложены в проекте постановления правительства «О реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности службы занятости» федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Повышение производительности труда и поддержка занятости». Чиновники заявляют, что изменения помогут повысить эффективность работы центров, а работодатели за счет этого смогут увеличить производительность труда.

Кто и какие отчеты подает в центр занятости

• ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях;
• данные о предстоящих сокращениях (уведомляют за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);
• сведения о введении неполного рабочего времени (уведомляют в течение трех рабочих дней);
• информацию о количестве трудящихся инвалидов и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).

Сведения о вакансиях

Отчеты в центры занятости населения — это такие же обязательные сообщения, какие готовятся в ПФР, ФНС, Росстат и другие органы. Но многие работодатели не знают, что законодательство обязывает их регулярно отчитываться в ЦЗН, а потом жалуются на большие штрафы.

Обязанность готовить отчет по инвалидам в центр занятости возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4% от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьирует от 35 до 100 человек, квота не превышает 3% (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

В соответствии с п. 2 ст. 25 закона № 1032-1, организация обязана уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к постановлению правительства РФ от 05.02.1993 № 99. В бланке указывают такую информацию о каждом сотруднике:

Образец заполнения отчета по вакансиям

Обычно региональными властями уточняется не только срок сдачи, но и форма сведений о вакансиях в центр занятости, хотя чаще всего она стандартная и состоит из двух разделов. В первом прописывают данные о работодателе, во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям, а именно:

Заявку на вакансию (заявку на поиск и подбор сотрудника) для работы над ней отделу кадров можно составить по примеру техзадания, применяемого во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг/товаров.

Рекомендации по заполнению заявки.

Детально опишите обязанности искомого специалиста ( не заменяйте их должностной инструкцией , она может быть лишь дополнением!). Должностные инструкции зачастую состоят из абстрактных формулировок, за которыми трудно разглядеть реальные обязанности специалиста.
В заявке на вакансию нужно указать перечень профессиональной терминологии, лексики и аббревиатуры, которыми пользуется в своей профессиональной деятельности специалист, которого нужно найти.

2. Лица, принимающие решение о приеме на вакансию кандидата.

1. Общая численность предприятия-работодателя, вид ее деятельности, ссылка на корпоративный сайт.
2. Полное наименование вакантной должности.
3. Наименование подразделения, в которое требуется специалист, численность этого подразделения.
4. Структура подчиненности: кому будет подчиняться специалист, кто ему будет подчиняться (численность подчиненных).

• Для должностных лиц — от 10 до 20 тысяч. Вместо штрафа возможна дисквалификация. Её срок будет составлять до 1 года.
• Для ИП — размер штрафа тот же, дисквалификации либо иных наказаний не предусмотрено законом.
• Для юрлиц — от 50 до 70 тысяч рублей, дополнительных наказаний по КоАП РФ также не предусмотрено.

К примеру, в химической (от нефтехимии до фармацевтики) промышленности соглашения устанавливают, что массовым увольнением будет, в частности увольнение более 50 работников за календарный месяц, либо 200 и более человек за 60 дней.

Окончательный расчёт

После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками (ст. 64 ТК РФ).

В связи с необходимостью заполнения вакантных должностей, сотрудник отдела кадров ООО «Финанс Консалтинг» подал в Службу занятости уведомление в виде Сведений о вакантных должностях, заполненное в следующем порядке:

Форма документа состоит из одного листа (2 страницы). На первой странице работодатель отражает информацию о себе (данные об организации/ИП, местонахождение, контакты). На обратной странице размещаются сведения о вакантных должностях (перечень вакансий и требования к кандидатам).

Бланк документа

Сведения о вакансиях, предоставляемые в ЦЗН, заполняются сотрудником отдела кадров, ответственного за замещение вакантных должностей. Если речь идет о небольшой фирме либо ИП, то форма может быть заполнена непосредственно руководителем организации или предпринимателем.

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить: Документ, удостоверяющий личность; Трудовую книжку; Аттестат об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии);

Самсонова Елена Автор PPT.RU 5 февраля 2023 Далеко не все работодатели знакомы со своими обязанностями перед службой занятости. А между тем необходимо предоставлять сведения о вакансиях, сокращениях и выполнении квоты по трудоустройству инвалидов.

Письмо-запрос

Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Согласно п. 2.1 Порядка представления работодателями информации в органы службы занятости населения Ивановской области, утвержденного Постановлением Правительства Ивановской области от 17.09.2023 № 400-п (далее – Порядок) информацию о вакансиях и информацию для организации занятости инвалидов работодатели представляют в территориальный Центр занятости населения по мере появления вакансий, но не реже одного раза в месяц и не позднее 28 числа текущего месяца.

Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.

Согласно абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. №1032-1, если принято решение о ликвидации компании или закрытии ИП, сокращении штата или численности, то необходимо отправить в центр занятости уведомление в такие сроки до начала сокращения и расторжения трудовых договоров:

Образец

• Наименование организации и ее реквизиты.
• Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
• Наименование документа.
• Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
• Дату составления.
• Ссылку на законодательный акт.
• Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
• Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
• Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.

Сопроводительное письмо – краткое приложение к резюме, которое позволяет сотруднику кадровой службы быстро получить общую информацию о кандидате. Часто именно от его содержания зависит, заинтересует ли человек работодателя или нет. Рассмотрим, как правильно составляются сопроводительные письма, какими правилами необходимо руководствоваться при их написании.

Основные сведения

1. Приветствие. Следует обратиться к адресату по имени и отчеству. При отсутствии сведений о ФИО достаточно написать «Добрый день», «Здравствуйте».
2. Откуда известно о вакансии. Обычно работодатели публикуют объявления на разных сайтах, порталах и т. д. Их может интересовать вопрос о том, какой из источников самый эффективный. Поэтому стоит указать, как вы нашли конкретного работодателя.
3. Содержание. Оно состоит из краткой информации о заявителе. Рекомендуется составить содержание так, чтобы оно, несмотря на малый объем, выгодно выделяло положительные стороны заявителя по сравнению с другими претендентами на работу. Следует указать сферу профессиональной деятельности, существенные заслуги, однако подробно себя хвалить не нужно.
4. Контактные данные для связи. Заявитель обязательно должен указать e-mail, № телефона.

Содержание документа

• приветствие;
• должность, на которую претендует заявитель;
• причина, по которой заявителя заинтересовала вакансия;
• источник получения информации о вакансии;
• описание качеств, опыта, образования соискателя;
• описание причин, по которым соискатель окажется полезным для компании;
• подпись.

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии, а также различные социальные гарантии.

Что это такое?

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме. В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Документ для центра занятости

• название предприятия, которое обязуется взять на работу данного сотрудника;
• ФИО лица, претендующего на определенную должность;
• дату, с которой лицо будет официально принято на работу;
• размер заработной платы, которая будет выплачиваться на занимаемой должности;
• премии, а также иные гарантии, на которые может рассчитывать конкретное лицо.

С опроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

2. Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Содержание

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Структура и содержание

В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

1. Что такое сопроводительное письмо?

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

6. Шаблоны сопроводительных писем

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию трейд-маркетолога.
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG-секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Таланты, которые я могу принести к столу, включают в себя сильные способности (как доказано моим 4. 0 GPA) в областях финансового учета, аудита, корпоративного учета, управленческого учета и бухгалтерского учета в бизнесе. Обладая пристальным вниманием к деталям, я тщательно проверяю и проверяю свою работу, чтобы убедиться, что все отчеты верны и готовы к представлению задолго до крайних сроков.

У меня была привилегия оттачивать мои журналистские способности в трех разных публикациях.Когда я окончил колледж, я сразу же отправился на работу в типичную городскую газету и узнал все аспекты своевременного получения газеты. Затем я перешел на должность регионального менеджера медиа-корпорации, состоящей из небольших и средних газет на Среднем Западе. В моем нынешнем положении я являюсь главным корреспондентом одной из крупнейших газет на юго-западе.

Параметры для адресации письма

Кому вы должны обратиться к письму? Существует несколько различных вариантов. Если вы знаете кого-то в организации, вы можете напрямую написать им. Если нет, то кто вы обратитесь, зависит от размера компании. Для мелких работодателей обращайтесь к своему письму к генеральному директору или президенту. Лицо, управляющее компанией, вероятно, будет участвовать в принятии решений о найме.