Образец расписки для передачи документов одного лица другому

В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.

После передачи документов ответственность за их состояние и сохранность переходит к лицу, которое приняло эти документы. В некоторых случаях лицу, принявшему документы, выгодно «забыть» о факте получения документов или о времени их получения.

Зачем нужна расписка

Законом не установлена обязанность составлять расписки в получении документов. Здесь все будет зависеть от договоренности между сторонами. Нотариальное заверение расписок, соответственно, также не требуется.

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Документы зарегистрированы под номером _____________
Гр. _______________ уведомлен(а), что решение о признании малоимущими в целях постановки на
учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Москвы всех необходимых документов.

Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 № 777777, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 2 получил от Мутных Сергея Александровича, 1980 года рождения, паспорт серии 4444 № 666666, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Советская. 2, кв. 1, следующие документы:

Расписка в получении документов для регистрации права собственности

Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При случаях подачи бумаг на регистрацию общества с ограниченной ответственностью сотрудники налоговых служб оформляют расписку о том, что приняли документы на государственную регистрацию, где вносится информация о названии всех документов, их количестве и числе листов. Помимо этого, в расписке проставляется дата, когда были выданы документы уполномоченным органом за регистрацию бумаг. Стоит помнить, что расписка выдается всем сторонам в рамках доверенности, заверенной у нотариуса.

Вопросы и ответы

Тем не менее стоит отметить, что заверение с подписью нотариуса является критерием, который придаст расписке весомость в плане юриспруденции. Поэтому лучше обратиться к услугам нотариусов – это особо актуально, если гражданин передает документы другому лицу, а не в государственные инстанции Российской Федерации.

Составление и оформление расписки

Бланк является формой, которая дает преимущество, так как организация может сама озаботиться их оформлением, и в связи с этим сотрудники будут иметь возможность пользоваться ими в любом случае. Также, чтобы вписать данные, не потребуется большого количества времени, ведь все уже готово и нужно лишь заполнить пустующие графы.

Также расписку можно оформлять в печатном виде. Однако в случае взаимодействия физических лиц данный способ не будет лучшим, так как если возникнут споры, проведение экспертизы почерка не представится возможным.

Точной информации о том, как нужно писать расписку, нет. Тем не менее существует определенный порядок при оформлении документации, который главенствует в делопроизводстве. Именно такие критерии, которые уже давно стали стандартом, и являются общепринятыми.

Главные реквизиты расписки в получении документов

Исходя из законов Российской Федерации, удостоверять расписку в получении документов нотариально не нужно, т.е. в законодательстве об этом не указано. В связи с этим граждане лично должны определить надобность в нотариальном заверении документа.

• информация о каждом участнике сделке, к которой относятся паспортные данные, ФИО, адреса прописок и номера телефонов;
• если сторона представлена компанией, то приводится ее наименование, юридический адрес и иные сведения;
• обязательства, появляющиеся у каждого участника;
• размер передаваемой суммы;
• дата формирования;
• подпись составителя с расшифровкой.

Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.

Некоторые важные моменты

Законом не установлена обязанность составлять расписки в получении документов. Здесь все будет зависеть от договоренности между сторонами. Нотариальное заверение расписок, соответственно, также не требуется.

В расписке фиксируются данные о тех гражданах, между которыми произошла передача документов. Такая информация должна быть грамотно написана и взята из паспортных данных обеих сторон. Важно помнить, что ответственность за документы переходит от одного лица к другому в момент их передачи, поэтому расписка защищает с юридической стороны как ту, так и другую сторону.

Рекомендованная и обязательная расписки

Заполнение бланка имеет большие преимущества, хотя бы в том, что каждое предприятие может само позаботиться о наличии бланком, благодаря чему ими в любой ситуации могут пользоваться работники. Кроме этого, на написание текста уходит совсем немного времени, поскольку вписывать его нужно только в отведенные графы. В то же время объем текста позволит установить авторство, в случае проведения экспертизы почерка.

Правила написания расписки о получении и передачи документов

Однако, независимо от того, между кем составляется расписка, если речь идет о некоторых важных документах, расписка должна быть составлена в обязательном порядке. К таким особо важным документам относятся:

Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.

Образец расписки в получении документов

Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.

Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.

Обязательные реквизиты расписки

• точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
• подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
• дату передачи и ее место;
• целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
• указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
• если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
• подписи обоих участников передачи с расшифровкой.

Как правильно написать расписку

Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.

Расписка создается принимающим ее лицом и отдается на хранение лицу, чьи документы оно получило. Пока они не будут затребованы обратно, либо не будет соблюдено другое принятое ранее условие, расписка должна находиться у передающей стороны. После чего она передается обратно принимающей стороне либо ликвидируется в присутствии сторон соглашения.

Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется. Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.

Как правильно составить

• название документа («Расписка» либо «Акт приема-передачи»);
• паспортные сведения получателя (дата рождения, место жительства, номер документа);
• число и время, а также место получения объекта передачи;
• в некоторых ситуациях – целевое назначение получения документов и временной промежуток, предоставленный для их возвращения;
• название, номерной знак (при наличии) полученных документов, дата создания, объем (число листов, на которых изготовлен объект передачи);
• в случае отметки факта передачи документов актом приема-передачи непременно фиксируются сведения о передающем лице;
• если передается копия – ставятся отметки о ее виде (простая, заверенная нотариусом или др.);
• подпись субъекта, который получает документы, с понятной расшифровкой.

• необязательные. Данный документ может быть составлен исключительно по желанию уполномоченных лиц. Например, работодатель желает подстраховаться и выдает курьеру вместе с остальными документами специальную расписку. Если же у уполномоченного лица отсутствует желание в формировании данного документа – он вполне сможет этого не делать;
• обязательные. В некоторых случаях наличие расписки о принятии документов является обязательным требованием действующих норм. Как правило, данное требование действует в отношении действительно важных документов. В таком случае выдача этих бумаг без расписки будет считаться нарушением со стороны ответственного лица.

Образец расписки в получении документов

Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.

Расписки о получении документов в суде

1. Обязательной формы расписки установлено не было. Это означает, что она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы на документе имелись все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре последующей передачи документов другому лицу.
2. Во время составления расписки особое внимание следует уделить описанию документов, которые будут являться непосредственным предметом сделки. Здесь нужно указать, какие именно бумаги будут получены другим лицом.
3. Оформление документа необходимо производить на чистом листе формата А4. В верхней части, посередине указывается наименование – «Расписка».
4. В самой нижней части листа должны содержаться следующие сведения:
   • ФИО и подпись гражданина, который получил пакет документов согласно расписке;
   • дата, в которую произошло оформление данной сделки;
   • подпись лица, которым была осуществлена передача бумаг в руки другому человеку.
5. Что касается главных сведений, которые помещаются в основную часть документа, к ним можно отнести следующие данные:
   • сведения о получателе документов, а именно – его ФИО, номер и серию паспорта, адрес регистрации, а также фактического проживания;
   • сведения о том, кем именно осуществляется передача документов – ФИО гражданина и иные вышеуказанные данные;
   • информацию относительно самих материальных ценностей, которые будут подлежать передаче. Если речь идет о документах, здесь нужно описать их основные реквизиты либо определенные характеристики, которые являются отличительными. Напротив каждого перечисленного документа должна стоять дата его создания, а также индивидуальный регистрационный номер.

До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

В каких случаях требуется

Заполнение бланка имеет большие преимущества, хотя бы в том, что каждое предприятие может само позаботиться о наличии бланком, благодаря чему ими в любой ситуации могут пользоваться работники. Кроме этого, на написание текста уходит совсем немного времени, поскольку вписывать его нужно только в отведенные графы.

Рекомендованная и обязательная расписки

Некоторые путают расписку с актом приема-передачи. Хотя оба документа имеют множество схожестей и обладают возможностью предоставлять почти одинаковую защиту и юридические интересы сторон, они разняться в вопросе того, кто именно должен пользоваться данным инструментом защиты.