7. Оператор системы учета древесины исправляет техническую ошибку, допущенную органом государственной власти, органом местного самоуправления, юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или оператором системы учета древесины при представлении информации в соответствии с настоящими Правилами, в течение 3 дней со дня получения от лица, представившего соответствующую информацию в систему учета древесины, заявления, содержащего обоснованную информацию о необходимости исправления технической ошибки, или уведомляет указанное лицо об отказе внести исправление.
Постановление Правительства РФ от 3 декабря 2023 г. N 1301
«Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней»
С изменениями и дополнениями от:
6. Допускается внесение изменений в информацию, содержащуюся в системе учета древесины, при исправлении технических ошибок, а также при изменении сведений, ранее внесенных в систему учета древесины, если эти изменения произошли в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и локальные акты самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:
Приказ о назначении ответственного лица
В соответствии с частью первой ст. 8.28.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной влечет наложение административного штрафа на юридических лиц от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.
Приказ о назначении ответственного лица: особенности создания и правила составления документа
Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.
Приказ о назначении ответственного сотрудника смотрите в образце ниже. Кроме того, чтобы не потерять электронные запросы, стоит поручить сотруднику вести журнал регистрации электронных требований. Кроме того, надо определить, кому работник передает электронные документы.
Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ.
До какого числа необходимо подать отчет лес егаис
и Правилами предоставления декларации о сделке с древесиной (ПП РФ от 06.01.2023 №11) с 01.07.2023 юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершившие сделку с древесиной, обязаны представлять в ЕГАИС (единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней) декларацию о сделке.
На сайте ЛесЕГАИС размещены разъяснения относительно того, какие именно виды древесной продукции включены в перечень. В частности, говорится, что к пиломатериалам относятся доски толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины.
Кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС
Прежде всего участники сделки по купле-продаже древесины обязаны зарегистрироваться в системе ЛесЕГАИС . После регистрации поставщики и покупатели должны вносить в систему сведения о каждой сделке. Для этого необходимо заполнить декларацию в электронном виде и подписать ее электронной подписью.
Какие сведения необходимо передавать в систему
Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.
Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.
Приказ о назначении контрактного управляющего — это документ, который подтверждает, что конкретный сотрудник назначен на эту должность. Отметим, что ее может занять любой работник организации, который имеет необходимые знания в сфере проведения торгов (высшее или специальное дополнительное образование в данной области).
Приказ о назначении ответственного за подачу деклараций в лесегаис
Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др.
В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.
В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.
Нюансы заполнения декларации
p, blockquote 67,0,0,0,0 —>
- Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.
- Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.
- Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.
Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
- Обрезные пиломатериалы, имеющие кромки, которые опилены перпендикулярно своим пластям, а также обзол не выше допустимого по установленным нормативам (при этом, не имеет значения, параллельны или не параллельны кромки по сбегу).
- Необрезные материалы, имеющие кромки, которые опилены либо частично опилены, а также обзол выше допустимого (по нормативам, что установлены применительно к обрезным материалам).
- Материалы строганные — те, у которых, как минимум, одна пласть (либо обе кромки) обработаны методом строгания.
- Брусья (с толщиной или шириной от 100 мм) — с количеством кантов 2, 3 или 4.
- Бруски (с толщиной менее 100 мм, при том, что ширина изделия не должна превышать двойного значения толщины).
- Доски (с толщиной до 100 мм, при том, что ширина превышает двойное значение толщины).
Внимание! С 13 апреля 2023 года вводится в эксплуатацию новая версия Портала ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. В связи с этим изменен порядок регистрации лесопользователей. С 13 апреля 2023 года управление лесами не будет производить регистрацию лесопользователей, процедуру регистрации лесопользователи должны проходить самостоятельно. Дополнительная информация будет размещена на Портале ЕГАИС учета древесины и сделок с ней (http://www.lesegais.ru)
Управление лесами доводит до сведения лесопользователей, что с 1 июля 2023 года вступают в действия изменения внесенные распоряжением Правительства Российской Федерации №911-р от 12.05.2023 в перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней.
Опрос для выявления мнения населения области о деятельности государственных органов по противодействию коррупции.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» и Правилами предоставления декларации о сделке с древесиной (ПП РФ от 06.01.2023 №11) с 01.07.2023 юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершившие сделку с древесиной, обязаны представлять в ЕГАИС (единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней) декларацию о сделке.
После этого к сданной декларации оформляются отчеты. Они заполоняются раз в месяц, в них необходимо показать оборот фактических состоявшихся поставок за месяц, по всем накладным. Например, договор заключен в июле, поставки будут осуществляться ежемесячно с июля по октябрь. Декларация оформляется на всю сумму договора, а отчеты заполняются ежемесячно на оборот месяца, в результате система суммирует отчеты всех месяцев и они совпадут с суммой изначально отправленной декларации.
Нулевой отчет
Предположим, что договор на поставку пиломатериалов заключен в июне 2023 года, а поставка по нему начала осуществляться только с июля 2023 г. Возникает вопрос, нужно ли декларировать данный договор? Нормативные акты не содержат прямого ответа на этот вопрос. Но в частных разъяснения чиновники рекомендует такой «переходный» договор задекларировать и в дальнейшем в сопроводительных документах указывать номер этой декларации.
Договоры, заключенные до 1 июля 2023 г. — переходный период
По задумке чиновников расширение перечня продукцией первичного лесопиления нацелено на доказательство законности ее происхождения, а также на ужесточение мер по пресечению незаконных сделок с древесиной и пиломатериалами.
ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов. Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.
Назначение и цели сервиса
- создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
- после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
- составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
- составить отчет до 10 числа следующего месяца.
Как работает сервис
- компьютер (или использовать уже имеющийся);
- аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.
Справка!Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
С 13 апреля 2023 года управление лесами не будет производить регистрацию лесопользователей, процедуру регистрации лесопользователи должны проходить самостоятельно. Дополнительная информация будет размещена на Портале ЕГАИС учета древесины и сделок с ней (http://www.lesegais.ru) Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» и Правилами предоставления декларации о сделке с древесиной (ПП РФ от 06.01.2023 №11) с 01.07.2023 юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершившие сделку с древесиной, обязаны представлять в ЕГАИС (единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней) декларацию о сделке.
Приказ о назначении ответственного лица
Стоит определить и график проверки почты. Приказ о назначении ответственного сотрудника смотрите в образце ниже. Кроме того, чтобы не потерять электронные запросы, стоит поручить сотруднику вести журнал регистрации электронных требований.
Егаис «учёт древесины и сделок с ней»
- наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
- дату и номер документа;
- ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
- преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
- подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
Не оформлять документ можно только при перемещении по собственной территории организации в пределах одного комплекса. Если же собственник повезет собственный груз за пределы одного своего структурного подразделения в другое или на пилораму, то возникают обязательства по оформлению сопроводительного документа на перевозку, не смотря на то, что перевозиться будет своя древесина или пиломатериалы.
Теперь без регистрации в ЛесЕГАИС не получится приобрести, реализовать, илу совершить иную сделку даже с деревянными досками и дровами, которые являются пиломатериалами, включенными в определенный перечень.
Что такое ЛесЕГАИС
Граждане, купившие древесину для личных нужд не должны заполнять сопроводительный документ на транспортировку, но в случае проверки им необходимо предъявить документ о переходе права собственности на лес или пиломатериалы.
в) фамилии, имени, отчества (при наличии), должности (для органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц), контактного телефона лица, уполномоченного представить информацию в систему учета древесины.
1. Настоящие Правила устанавливают порядок представления информации, указанной в части 9 статьи 50_6 Лесного кодекса Российской Федерации, в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (далее — система учета древесины).
Приложение N 1. Форма представления информации о договоре аренды лесного участка в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней
4. Оператор системы учета древесины представляет в систему учета древесины информацию, указанную в пунктах 7 и 8 части 9 статьи 50_6 Лесного кодекса Российской Федерации, в электронном виде по форме согласно приложению N 8 посредством официального сайта системы учета древесины в сети «Интернет» в течение 3 дней после поступления декларации о сделке с древесиной от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершивших сделку с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию и (или) вывоза из Российской Федерации.
