Бухгалтерская справка может понадобиться, если требуется провести операцию, а никакой другой первичный учетный документ для нее не подходит. Данная справка — внутренний документ компании, она выступает в качестве первички. Ее оформлением занимается бухгалтер. Расскажем, как составить бухгалтерскую справку о перерасчете заработной платы.
Общая информация
Унифицированного бланка, который могут использовать коммерческие организации, не разработано. Поэтому можно использовать форму 0504833, предназначенную для государственных учреждений, или составить справку в свободной форме. Например, как наш образец.
Как составить бухгалтерскую справку о перерасчете зарплаты
В связи с обнаруженной счетной ошибкой в расчете заработной платы слесарю Романову В.А. (выплачено 35000 руб. вместо 36000 руб., сумма без учета вычета НДФЛ) произведен перерасчет, в результате которого необходимо:
На сегодняшний день мне не выплачена заработная плата за июнь 2023 г., а также аванс за июль 2023 г. Общая сумма задолженности по заработной плате передо мной по состоянию на 27 июля 2023 г. составляет 40 000,00 (сорок тысяч рублей 00 копеек).
Как написать претензию о невыплате зарплаты
- при введении ЧС;
- в органах ВС РФ;
- в организациях, обеспечивающих безопасность и оборону государства и населения;
- в организациях, обеспечивающих жизнедеятельность населения (энерго-, водо-, газо- и теплоснабжение, связь, скорая медпомощь);
- госслужащими;
- на особо опасных производствах.
Как написать претензию по заработной плате и приостановке работы
В случае оставления претензии без внимания и дальнейшего неперечисления причитающейся мне в соответствии с трудовым договором заработной платы буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности, а также с жалобой в Трудовую инспекцию на незаконные действия ООО «PPT.RU».
Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание. В качестве причины при этом и будет указана собственно “счетная ошибка”.
При этом в любом случае при составлении записки в ней должны быть указаны ее адресат и составитель, дата написания, порядковый номер (для регистрации в журнале), заголовок и основные сведения. В конце записки всегда идут рекомендации ее составителя относительно вопроса, в ней освещаемого. Подробнее об оформлении этого документа вы можете прочитать здесь.
Требования к заполнению
Строгих требований либо обязательных стандартов по заполнению служебных записок (в том числе и о заработной плате) не существует. Они составляются в свободном виде, однако в некоторых компаниях может быть свой собственный установленный формат этого документа.
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица, указываются в графе 4 подраздела 6.4 Расчета. В этой графе указываются те суммы выплат работникам, которые являются объектом обложения страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ (п. 39.7 Порядка заполнения Расчета).
Сумма компенсации, рассчитанная исходя из 1/300 действующей ставки рефинансирования (минимального размера), не облагается НДФЛ независимо от того, предусмотрена выплата процентов коллективным (трудовым) договором или нет.
Бухгалтерский учет
Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы установлена ст. 236 ТК РФ. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с начислением процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно). Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Работодатель взыскивает деньги через суд
Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.
Работнику переплатили
При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату. Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см. «В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам»).
Например, стоит обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, которую можно подать как лично представителю организации, так и по почте. При этом также следует подготовить документы, свидетельствующие о факте трудовой деятельности и задержки зарплаты. Инспекция после обращения сотрудника инициирует проверку предприятия и составляет предписание об устранении выявленных нарушений.
Защитить интересы трудящегося могут различные государственные органы, в том числе и суд. Однако, важно знать, что первым шагом будет досудебное решение спора. Для этого сначала необходимо обратиться к своему руководителю с жалобой и если решение не было достигнуто, то затем подать претензию работодателю о невыплате заработной платы.
Алгоритм действий при задержке зарплаты
Как и с жалобой на задержку оплаты труда, бывший работник может подать претензию работодателю о невыплате заработной платы после увольнения: обращение пишется в той же форме, с указанием суммы задолженности. При игнорировании жалобы следует обратиться в суд.
К виновнику сложившейся ситуации может применяться сразу несколько норм ответственности, например, административная, в качестве государственного наказания за совершенное деяние, дисциплинарная, в качестве наказания от работодателя, и материальная, для возмещения понесенных предприятием убытков.
Как происходит формирование зарплаты
Начисление заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя или бухгалтера предприятия, так как от конечных цифр зависит соблюдение трудовых прав трудящегося гражданина, а также норм установленного законодательства. Если неправильно начислили зарплату, то действия работника должны основываться на получении положенных выплат или подтверждения существующих со стороны работодателя.
Какие документы нужно собрать, если работодатель неправильно начисляет зарплату
Жалобу по поводу действий работодателя необходимо направлять в Фонд социального страхования, который проведет проверку действиям работодателя и, в случае необходимости, инициирует доплату сотруднику. При оформлении жалобы на работодателя, в ФСС подаются следующие документы:
Если работодатель не выплачивает заработную плату действующему (не уволенному) работнику, то обычно предъявляется не претензия, а извещение о приостановлении работы (ст. 142 ТК РФ). Подав такой документ, работник может законно отсутствовать на рабочем месте, а работодатель будет обязан выплатить за это время средний заработок.
Правила уведомления работодателя о приостановлении работы
Что же делать, если работодатель задержал выплаты? Закон позволяет ему выдать зарплату в течение двух недель с момента наступления дня расчета. Но при превышении этого срока сотрудники уже имеют право подать жалобу. Однако, с таким решением не стоит торопиться. Для начала следует обратиться к самому работодателю.
Досудебное письмо в организацию
Работодатели стараются отреагировать на обращение и решить спор мирно, без привлечения государственных органов и суда, поскольку после проверки им будет выписан штраф. В зависимости от суммы долга и длительности задержки суммы взысканий могут быть разными.
Когда денежные суммы не получены своевременно, работнику положены компенсационные выплаты. Их размер рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый пропущенный день на всю просроченную сумму (ст.
Если не подписан трудовой договор
В результате Ваших неправомерных действий, которые выражаются в невыплате причитающейся мне заработной платы в полном объеме за период работы, мне причинён моральный вред, выразившийся в том, что из-за невыплаченного мне расчета при увольнении я была крайне стеснена в денежных средствах, не могла достойно содержать свою семью, а также вынуждена затратить своё время и деньги на отстаивание моих законных прав.
В соответствии со ст.
Способы подачи претензии
136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
В соответствии со ст.
- с какого времени и в какой должности он работает в компании, на основании какого трудового договора;
- какой размер заработной платы ему гарантирован подписанным контрактом;
- как долго он не получает заработанные средства;
- какова образовавшаяся сумма задолженности.
Далее перечисляются, какие нормы права нарушаются подобными действиями работодателя, и что ему за это грозит. Затем, как правило, следует требование о компенсации морального вреда (с указанием точной суммы), и обоснование, в чем конкретно он выражался:
Содержание претензии о невыплате зарплаты
Претензионное письмо направляется на имя руководителя компании, не сумевшей своевременно рассчитаться с сотрудником по зарплате. Основной смысл данного документа – предупредить начальство о намерении сотрудника бороться за свои права. Претензия о нарушении сроков выплаты заработной платы является последней возможностью мирно урегулировать возникший трудовой спор.
Рекомендуем клиентам ознакомиться с данным письмом, принять решение и составить письменный ответ. Если Вы решаете повысить оклады, то обязательно в письме сообщите, что с 01 числа месяца оклады сотрудников будут повышены до такой-то суммы и приложите копию нового штатного расписания.
Как правильно сформулировать ответ в ифнс по поводу низкой з/п
Пояснения в банк о низкой налоговой нагрузке. И в конце статьи привели пример составления пояснений в налоговую инспекцию о причинах низкого уровня зарплаты в 2023 году. Образец пояснение в налоговую о низкой заработной плате. Пояснениявналоговую инспекцию о причинах низкого уровня зарплаты. Ниже образец пояснения в налоговую по заработной плате для каждого случая.
Пример пояснения в налоговую по зарплате
Таким образом, в случае если заработная плата в совокупности (с учетом оклада, надбавок и компенсаций) превышает минимальный размер оплаты труда, то нарушений нет. Таблица расчета средней заработной платы на одного сотрудника за 2011г.
Претензия может быть написана так же, как и жалоба в трудовую инспекцию. Подать обращение возможно лично сотруднику организации, по почте или же направить жалобу через сайт Роспотребнадзора. Кстати, сделать это можно анонимно.
Претензия подается руководителю предприятия в письменной форме. Сотрудник сам выбирает, каким способом ее лучше подать работодателю — прямо в руки или путем отправки почтой. Изложенные в таком заявлении требования могут заявляться не только продолжающими работать сотрудниками, но также и уволенными, которым не были произведены все полагающиеся при увольнении выплаты.
Структура документа
Все возложенные на меня трудовые обязанности я исполнял в полном объеме и надлежащим образом, однако по состоянию на ______ года заработная плата за ноябрь ______ года в размере 21 000 руб. мне так и не была выплачена.
