Обращение для ремонта библиотеки: правовые документы, изменения, что делать

Одно из главных предназначений служебной записки – донесение информации о текущих проблемах, с которыми сталкивается трудовой коллектив. Этот документ позволяет решить множество проблем. В том числе – сообщить начальству о требуемом ремонте в рабочих помещений.

Содержание

Как написать служебную записку?

Записка составляется только в письменной форме. В некоторых случаях – на специальных бланках (если таковые имеются на предприятии). Можно оформить служебку на компьютере или написать вручную (в последнем случае необходимо обладать разборчивым почерком). Единого формата бумаги нет. Однако обычно в качестве материала используется лист А4.

Образец служебной расписки о ремонте офисного помещения

Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить. Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа. Образец заявки выглядит следующим образом:

4 февраля 2023 года в РГДБ состоится всероссийская видеоконференция в дистанционном формате «Вместе за семейный Интернет: роль и возможности библиотек» в рамках Недели безопасного Рунета (3-10 февраля) совместно с Центром безопасного Интернета «Не Допусти».

За знаниями – в библиотеку. Методический день

Ребятишки, забудьте про книжки?
Детская библиотека имени А.П.Гайдара, расположенная в обычной хрущевке, снова не работает. Юные читатели переживают, их родители возмущаются.
Впервые библиотеку имени Аркадия Гайдара закрыли 16 февраля на 20 дней, во второй раз — 4 июня на 30 дней. Причина — нарушение правил противопожарной безопасности. По информации специалистов городского отдела Госпожнадзора, в библиотеке отсутствуют система автоматической пожарной сигнализации, система оповещения при случае пожара и отдельный вход. Именно последнее доставляло больше всего неудобств жителям третьего подъезда дома №26 по улице Мира, которые и пожаловались пожарным. Деятельность библиотеки приостановлена по решению суда — соответствующие объявления украшают новенькие пластиковые окна.
В 2009 году в библиотеке имени Гайдара закончили капитальный ремонт, затратив 800 тысяч рублей. Полностью обновили библиотечный фонд, который сейчас самый богатый в городе, составляет 50 тысяч детских книг и журналов. Купили новую мебель. По словам директора Централизованной библиотечной системы Надежды Щеновой, о том, что библиотеке нужны обособленные входы, узнали поздно — в середине 2008 года, когда пожарные провели проверку. Но к тому времени сметная документация уже была составлена, деньги на ремонт выделены. Материально библиотеки города поддерживает только муниципалитет.

Учёные — детям!

Иркутская областная детская библиотека им. Марка Сергеева и Ассоциация дислексии договорились о стратегическом партнерстве на 2023 год.

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Инструкция по составлению письма-просьбы

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

Образец служебной расписки о ремонте офисного помещения

Если Вы направляете жалобу в государственный (муниципальный) орган, то срок рассмотрения жалобы регламентирован и составляет по общему правилу 30 дней. При направлении жалобы в обычную организацию, такого срока законом не установлено.

определитесь с правильным адресатом жалобы и посмотрите в интернете его адрес;
укажите В аши фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес, на который вам можно будет направить письменный ответ;
укажите дату, т.е. день, месяц и год, когда вы обратились в соответствующую организацию либо к соответствующему лицу;
опишите название и известные Вам реквизиты организации (соответсвующего лица);
ниже в жалобе максимально подробно, полно и последовательно изложите все обстоятельства, произошедшие с вами – для чего Вы обратились, какие неправомерные действия в отношении Вас со стороны сотрудников были совершены, либо укажите на факт их бездействия;
после детального описания проблемы, в зависимости от того, к кому Вы обратились с жалобой, необходимо указать ваши требования в отношении виновных лиц: извиниться, исправить допущенную ошибку, принять меры дисциплинарной ответственности и т.п;
в завершении жалобы обязательно поставьте дату и личную подпись.

Способы подачи жалобы

Прием жалоб и бесплатная юридическая консультация сегодня! Звоните:

Москва +7 499 703-51-46

Санкт-Петербург +7 812 309-05-48

Горячая линия по РФ 8 800 511-75-69 (бесплатно)

Решите проблему сейчас — индивидуально составленная жалоба это ключ к успеху!