Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).
Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2023 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).
Порядок расчетов по арендной плате
Во-первых, физлицо как учредитель, и ООО – юридическое лицо, являются разными субъектами права. Если такое соглашение заключит учредитель от своего имени, то ему нужно будет выдать гарантийное письмо с обязательством того, что он сдаст созданному ООО арендованное помещение в субаренду. При этом, условие о субаренде должно быть в содержании договора о найме помещения. О том, как составить договор субаренды, читайте тут.
Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2023 № А40-26749/13).
Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.
Нужна ли печать на документах
Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:
Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:
Выделим несколько ключевых моментов.
В 2023 году вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ ). Закон для бизнеса позитивный, поскольку оформление документов упростилось. Однако сразу после вступления закона у бизнеса возник ряд вопросов, некоторые ихз которых актуальны до сих пор. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться.
Организации больше не обязаны иметь круглые печати: разбираемся в деталях
- если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
- если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.
Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма. (о гарантийном письме на получение юр. адреса можно узнать тут) Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.
Кто может написать?
- Полный адрес.
- Квадратные метры.
- Серия и номер Свидетельства о государственной регистрации прав собственности на недвижимость.
- Основание права собственности (договор купли-продажи).
- Арендодатель прописывает, что обязуется после оформления ООО «______» заключить с ним договор аренды.
- ФИО, должность и личная подпись арендодателя или законного представителя.
Как правильно оформить?
Гарантийное письмо, которое подают на регистрацию фирмы – это составленное правильно официально-деловое письмо, где прописывается факт подтверждения заключения договора аренды с организацией или намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения процедуры государственной регистрации нового юридического лица в налоговых органах. Данный документ в налоговые органы подается и составляется по запросу арендатора к владельцу помещения.
Постановления Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. N 160 «О порядке установления охранных зон объектов электросетевого хозяйства и особых условий использования земельных участков, расположенных в границах таких зон» (с изменениями и дополнениями)
6. Границы охранной зоны в отношении отдельного объекта электросетевого хозяйства определяются организацией, которая владеет им на праве собственности или ином законном основании (далее — сетевая организация).
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Сетевая организация обращается в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный энергетический надзор, с заявлением о согласовании границ охранной зоны в отношении отдельных объектов электросетевого хозяйства и представленными в виде электронного документа и в бумажном виде сведениями о границах охранной зоны, которые должны содержать текстовое и графическое описания местоположения границ такой зоны, а также перечень координат характерных точек этих границ в системе координат, установленной для ведения государственного кадастра недвижимости. Решение о согласовании границ охранной зоны принимается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный энергетический надзор, в течение 15 рабочих дней со дня поступления указанных заявления и сведений.
В случае, если арендатор и собственник помещения пришли к решению подписать такое соглашение, им необходимо определиться с формой его составления и согласовать его условия.Предварительный договор заключается в той же форме, которая требуется для основного договора, иначе он будет считаться ничтожным. Между юридическими лицами/ИП договоры заключают только в письменной форме, таким образом и для предварительных соглашений необходимо ее соблюдать.
В чем разница между ГП и ПДА?
Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.
Общие правила оформления арендного соглашения
Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74. После регистрации ООО «Партнер» как юридического лица, с ним будет заключен договор аренды.
Таким образом, документ нужен для того, чтобы сотрудники налоговой инспекции проверили подлинность сведений, которые изложил заявитель в документах. Обязанность проверки достоверности регистрационных данных (в том числе об указанном адресе) органами ФНС, установлена ст. 51 ГК РФ.
Что гарантирует?
Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.
Кто должен написать?
Если адрес используется для регистраций большого количества предприятий, это вызывает подозрения, и может стать основанием для отказа в регистрации. Основная цель регистратора а таком случае состоит в борьбе с мошенничеством и фирмами «однодневками».
Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:
Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо. В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата. Письмо это – не официальное обязательство, а подтверждение обязательств, которые берет на себя отправитель. Каждое гарантийное письмо в обязательном порядке подписывается руководителем организации, имеет соответствующие печати и регистрируется через канцелярию компании.
Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма
По сути, гарантийное письмо не относится к виду официальных подтверждений обязательств. Такое понятие в кодексе РФ просто отсутствует. Но судебная практика с использованием гарантийных писем уже существует, и юридическая сила этого документа будет зависеть от его оформления и текстового наполнения.
Заметим, что отсутствие на декларации печати является одним из оснований для отказа в ее приеме (письмо Минфина России от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031). Также без печати не принимают, например, расчеты по форме РСВ-1 (п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н).
1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае.
3) Печать приравняли к средствам индивидуализации. Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
Что с печатями ИП?
Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно . При этом буквы «М. П.» на таких документах можно было не ставить и раньше (поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете »).
Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.
Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.
Как оформлять документы без печати
Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.
Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.
Решаем юридические и финансовые вопросы
Законодательством РФ не установлено ограничений по количеству печатей, в том числе и по печатям структурных подразделений. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 8 октября 2010 г. № КГ-А40/11421-10 указал, что юридическое лицо вправе иметь более одной печати.
Что должно содержать письмо-рекомендация?
В характеристике следует отказаться от таких общих слов, как «надежный», «компетентный», «добросовестный» и т.д., лучше приводить конкретные факты, характеризующие рекомендуемого с точки зрения его профессиональных качеств, а также эти самые примеры надежности и компетентности. Можно ориентироваться на такие категории, как уровень знаний, трудолюбие, умение справляться с нестандартными задачами, изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях, эмоциональная устойчивость, лидерские качества. Например: самостоятельно освоил программное обеспечение; самостоятельно и успешно проводил интервью с кандидатами на вакансии; эффективно руководил подчиненными и т.п. Здесь же можно сравнить работу рекомендуемого с работой его коллег, указать наиболее значимые достижения, проекты, разработанные и осуществленные им лично,и соответственно причины ухода из организации.
Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.
Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.
Как оформлять документы без печати
Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.
