Если поставщик освобожден от взноса из-за использования особого налогового режима (упрощенная система, единый налог, патент), то при написании документа сумма НДС не выносится. Однако соответствующая пометка все равно проставляется. И обязательно называется причина. К примеру, при УСН пишется:
- наименование участников (например, ИП Минина Светлана Игоревна, ООО «Стройсервис»);
- ИНН для ИП, для компаний — ИНН и КПП;
- данные банков (например, Сбербанк России ОАО г. Анапа, БИК 1234567, счет № 454773777, р/с № 57585998696);
- адреса участников (ИП указывают фактический). Например: 353440, г. Анапа, ул. Астраханская, дом 12, тел.;
- подписи (должность, Ф.И.О., расшифровка).
Как выставить счет на оплату по безналу
- исходящий и входящий номер документа;
- данные контрагентов, их контакты;
- дата выписки;
- система налогообложения в компаниях-участниках сделки;
- дату отправки товара, его получения;
- сведения, позволяющие отслеживать сторонам договора состояние заказа;
- общая сумма сделки;
- платежные условия;
- другая необходимая информация — например, условия возврата, описание штрафных санкций за нарушение договора и прочее.
Прежде всего, унифицированной формы не существует. Организации вправе разработать и утвердить приказом по документообороту свою индивидуальную форму, содержащую нужные сведения. Но есть реквизиты, которые вписываются в счет обязательно, и к ним предъявляются определенные требования.
Вторая часть — данные о поставщике
Несмотря на кажущуюся простоту, к этой части следует отнестись со всей серьезностью. Именно лица, подписавшие счет на оплату, будут нести ответственность за достоверность информации и ее соответствие условиям договора.
Пятая часть — ответственные лица и исполнитель
- Наименование поставщика по уставным документам. Именно это наименование должно быть указано в платежном поручении. Если будет неверное — банк отклонит перевод.
- Банковские платежные реквизиты организации-поставщика (подробные).
- Наименование грузоотправителя (исполнителя услуг, работ). Этот реквизит указывается в случае, если оплата производится головной организации, а грузоотправителем является ее структурное подразделение.
Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.
- если договор отсутствует, счет после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между двумя сторонами;
- если выставление счета прописано в договоре;
- если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.
Форма счета
Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:
