Мед заключение для муниципальных служащих в личное дело

Диспансеризация госслужащих в 2023 году — это комплекс ежегодных обязательных мероприятий, направленных на сохранение и укрепление физического и психического здоровья сотрудников. Эти мероприятия нужны для ранней диагностики и снижения риска развития заболеваний, в том числе препятствующих работе. В связи с распространением коронавируса распоряжением правительства №710-р от 21.08.2023 плановые осмотры до особого решения приостановлены.

О диспансеризации и ее видах

  • работающие получают в медучреждении справку о диспансеризации для госслужащих — это заключение на специальном бланке №001-ГС/у (Приложение 3 к приказу №984н) и Паспорт здоровья — учетная форма №025/у-ГС (Приложение 1);
  • в течение 3 рабочих дней форму №001-ГС/у представляют работодателю;
  • заключение приобщается к личному делу муниципального служащего.

Образец приказа

  • порядок прохождения осмотра государственными гражданскими и муниципальными служащими;
  • перечень заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую и муниципальную службу или ее прохождению;
  • формы заключения медицинского учреждения.

— справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

Какие документы включать в личное дело?

Как мы выяснили, основная масса документов, помещаемых в личное дело, содержит персональные данные. А это значит, что работодателю придется предпринять меры по их защите от распространения и неправомерного доступа.

Обеспечение защиты персональных данных личных дел

Конечно, за отсутствие самих личных дел казенные, автономные и бюджетные учреждения вряд ли могут быть привлечены к ответственности, так как обязанность их вести для работодателей данного типа не установлена, а вот на государственной гражданской или муниципальной службе — вполне возможно.

11. В случае выявления у гражданского служащего или муниципального служащего признаков заболевания врач-терапевт направляет его на дополнительную консультацию к врачам-специалистам и дополнительные обследования.

17. Медицинское учреждение на основании результатов диспансеризации гражданского служащего или муниципального служащего выдает ему заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению (учетная форма N 001-ГС/у), форма которого предусмотрена приложением N 3, подписываемое врачебной комиссией медицинского учреждения (далее — Заключение)*.

ГАРАНТ:

В случае отсутствия в медицинском учреждении, проводящем диспансеризацию гражданских служащих или муниципальных служащих, врачей-специалистов, лабораторного и диагностического оборудования, необходимого для проведения дополнительных консультаций и обследований, врач-терапевт направляет гражданского служащего или муниципального служащего в другие медицинские учреждения.

  • осмотры специалистов (терапевт, акушер-гинеколог, невролог, уролог (мужчины), хирург, офтальмолог, оториноларинголог,, эндокринолог, психиатр, психиатр-нарколог);
  • функциональные исследования (ЭКГ, УЗИ молочных желез – женщинам после 40 лет, один раз в 2 года);
  • лабораторные (клинический анализ крови, клинический анализ мочи,холестерин, сахар крови, билирубин, общий белок, амилаза, креатинин, мочевая кислота, холестерин липопротеидов низкой плотности, онкомаркер специфический СА-125 – женщинам после 40 лет, онкомаркер специфический PSA – мужчинам после 40 лет).

Гражданин, обратившийся для получения Заключения в связи с поступлением на гражданскую службу или муниципальную службу, предъявляет медицинскому учреждению паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Медицинская справка для госслужащих форма № 001-ГС/у.

Выдать такую медицинскую справку может терапевт любого медучреждения, которое имеет лицензию на осуществление подобной деятельности, в том числе услуги по выполнению амбулаторно-поликлинической экспертизы с целью установления профпригодности соискателей. Чтобы получить заключение для госслужащих, претенденту следует предъявить врачу паспорт с указанной регистрацией, недавно сделанную электрокардиограмму, а также свежие справки:

Читайте также:  Оформление паспорта на товар имеющий гарантийные сроки пользования

В ФЗ «Об охране здоровья граждан» говорится о том, что при составлении территориальной программы госгарантий бесплатной медпомощи должны учитываться медицинские стандарты и порядки для разных видов медпомощи.

В этих документах установлены правила организации диспансеризации для госслужащих, а приложение № 2 указанного Приказа Минздрава содержит еще и список болезней, которые могут препятствовать прохождению службы. Внутренние приказы руководства каждого учреждения об организации планового медобследования сотрудников издаются исключительно на основании положений, прописанных в перечисленных выше нормативных актах.

Мед. заключение при поступлении на госслужбу

→ Файлы для скачивания – doc (336.5 Кб) 14 декабря 2009 года N 984н Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 декабря 2009 г. N 15878 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 14 декабря 2009 г.

  • Внутренняя опись документов, включаемых в личное дело, заполняется одновременно с формированием личного дела и затем заполняется при каждом внесении в личное дело новых документов.
  • При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.
  • При подготовке личных дел к передаче на хранение на внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в личное дело документов и количество листов личного дела.
  • Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты закрытия описи.

14.1. Гражданство (подданство) супруги (супруга). Если супруга (супруг) не имеет гражданства Российской Федерации или помимо гражданства Российской Федерации имеет также гражданство (подданство) другого государства, укажите (заполняется при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в системе Министерства иностранных дел Российской Федерации для замещения должности федеральной государственной гражданской службы, по которой предусмотрено присвоение дипломатического ранга)

5. Порядок составления внутренней описи документов, включаемых в личное дело

На основании Федерального закона №131-ФЗ от 06.10.2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указов Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года №609 (ред. 23.07.2023 года) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 18.05.2009 года №559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и об их обязательствах имущественного характера», и областного закона «О правовом регулировании государственной службы в Ленинградской области» от 25 февраля 2005 года №11-оз, Постановления губернатора Ленинградской области № 505-пг от 16.11.2000 года «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области», в целях реализации Федерального Закона от 02 марта 2007 года №25-ФЗ, администрация муниципального образования «Усть-Лужское сельское поселение» Кингисеппского муниципального района Ленинградской области

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
19.15%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
9.95%
Нет, буду сам искать еще.
70.9%
Проголосовало: 402

** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

  • аттестационные листы, характеристики (отзывы о работе);
  • копии документов о повышении квалификации;
  • копии приказов о перемещении, поощрениях, объявленных взысканиях;
  • дополнительные соглашения к трудовому договору;
  • докладные и служебные записки, объяснения, акты, уведомления и др.
Читайте также:  Компенсация Аренды Жилья Многодетной Семье В Ленобласти Условия

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если исправляется ошибка, неточность или следствие перемены, это нужно делать по аналогии с трудовыми книжками: зачеркивать неверное одной чертой, сверху писать правильный вариант, а на полях ставить отметку о верности исправления и его дате.

На кого заводят личные дела

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

В журнале содержится информация о личных делах, которые когда-либо были заведены в компании. В графы заносятся номера личных дел, дата заведения, ФИО работника и иные необходимые данные. Закрытие личного дела сопровождается пометкой в журнале в виде даты и причины закрытия. Если в бланк личного дела работника нужно внести дополнительную информацию о сотруднике, можно использовать графу «Примечания».

  • проверить наличие всех документов;
  • проверить хронологию бумаг в папке;
  • сверить нумерацию листов (все листы нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором).

Кто обладает допуском к делам

Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу. После ознакомления дела должны вернуться обратно.

Согласно ст. 22.1 закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после 01.01.2003 — 50 лет. Уничтожить личное дело можно только тогда, когда срок хранения истечет. Личные дела руководителей хранятся бессрочно (ст. 445 Перечня Росархива).

И безусловно, не следует держать у себя копии документов на уволенных сотрудников. Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки. А с увольнением работника соответствующая цель утрачивается.

Состав личного дела сотрудника в 2023-2023 годах

  1. На каждого работника заводится отдельная папка (или файл).
  2. Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении.
  3. Каждый лист дела нумеруется.
  4. В один том подшивают не более 250 листов (п. 4.20 правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2023 № 526), если документов накопилось больше, открывают новый том.
  5. Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела.
  • Личные дела хранятся в металлическом сейфе.
  • При переходе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передаётся в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы по письменному запросу руководителя.
  • Личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы МО «Усть-Лужское сельское поселение», после освобождении от замещения ими должностей муниципальной службы МО «Усть-Лужское сельское поселение», хранятся в администрации МО «Усть-Лужское сельское поселение» в течение 10 лет со дня освобождения от должности, затем передаются в архивный отдел администрации МО «Кингисеппский муниципальный район».
  • В обязанности специалиста по вопросам кадров, осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы в местной администрации МО «Усть-Лужское сельское поселение» входит:
  • формирование личного дела муниципального служащего в момент поступления (назначения) его на должность муниципальной службы;
  • приобщение документов, перечисленных в п. 2.2 к личным делам муниципальных служащих;
  • обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих, и их персональных данных (включая информацию на электронных носителях) во избежание несанкционированного доступа к ним, их передачи, а равно их случайного или несанкционированного уничтожения, изменения или утраты;
  • обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих;
  • ознакомление муниципальных служащих с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством (сверка личного дела муниципального служащего).
Читайте также:  Налоговая льгота в 1 мон рублей при дарении недвижимого имущества

На основании Федерального закона №131-ФЗ от 06.10.2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указов Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года №609 (ред. 23.07.2023 года) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 18.05.2009 года №559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и об их обязательствах имущественного характера», и областного закона «О правовом регулировании государственной службы в Ленинградской области» от 25 февраля 2005 года №11-оз, Постановления губернатора Ленинградской области № 505-пг от 16.11.2000 года «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области», в целях реализации Федерального Закона от 02 марта 2007 года №25-ФЗ, администрация муниципального образования «Усть-Лужское сельское поселение» Кингисеппского муниципального района Ленинградской области

ПОЛОЖЕНИЕ

  1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих (далее – Положение) (Приложение 1).
  2. Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, являются конфиденциальными.
  3. Возложить на заместителя главы администрации МО «Усть-Лужское сельское поселение» обязанности по ведению личных дел муниципальных служащих.
  4. Утвердить формы документов ведения личного дела:
  • анкета (Приложение 2);
  • опись документов, имеющихся в личном деле (Приложение 3).
  1. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

Настоящий Порядок определяет организацию работы в Администрации города Тюмени по ведению личных дел муниципальных служащих, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Тюмени (далее — руководители МУП, МУ).1.2. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в соответствии с в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.1.3.

Учитывая сравнительно небольшое количество таких дел, представляется целесообразным рекомендовать кадровым службам организаций обеспечить для них сейфовое хранение, что будет посильным для большинства организаций.Пример 1

Порядок подшивки личного дела муниципального служащего

В таком случае к папке необходимо приложить бланк, включающий в себя наименование всех помещенных в нее личных дел. Существует определенный образец заполнения такого документа, который можно найти в интернете. Как показывает практика, если формировать дела вместе, в одной большой папке, это не очень удобно.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы